Удержание при сокращении штатов

Содержание
  1. Увольнения и сокращения в 2020. Какие выплаты полагаются по сокращению штата, сколько окладов заплатят и когда?
  2. В бухгалтерию за расчётом
  3. Сокращение — особая форма увольнения
  4. Пример расчёта выплат при сокращении
  5. Можно ли просить тройной оклад при увольнении?
  6. Больничный полагается даже после увольнения
  7. Удержание за отпуск при сокращении
  8. Законодательные основы назначения отпускного периода
  9. Взыскание отпускных в процессе увольнения
  10. Ограничения в размерах удержания
  11. Удержание при сокращении штатов
  12. Сокращение и увольнение
  13. Виды удержаний
  14. Удержание за отпуск
  15. Увольнение по сокращению штата – какие компенсации положены работнику?
  16. Выходные пособия и среднемесячный заработок
  17. Выплата компенсации за неиспользованный отпуск
  18. Бухгалтерский учет и процесс обложения налогами
  19. Как получить выплату?
  20. В какой период производятся расчеты?
  21. Какая ответственность назначается за неуплату?
  22. Увольнение по сокращению штатов: пошаговая инструкция, выплата компенсации и выходного пособия в 2020 году
  23. Нормативное обоснование
  24. Пошаговая процедура увольнения по сокращению штатов
  25. Приказ о сокращении
  26. Извещение органов занятости
  27. Уведомление работников
  28. Удержания из зарплаты при увольнении: ограничения и правильные расчеты
  29. Когда удержание из зарплаты запрещено
  30. Ограничения по величине удержания
  31. Как рассчитывать неотработанные дни отпуска
  32. Пример расчета
  33. Если работодатель не может удержать (проводки)
  34. Если работодатель может удержать (проводки)
  35. Действия по НДФЛ и страховым взносам при удержании неотработанного аванса

Увольнения и сокращения в 2020. Какие выплаты полагаются по сокращению штата, сколько окладов заплатят и когда?

Удержание при сокращении штатов

Как происходит увольнение? Узнал, поплакал (или порадовался), получил трудовую книжку и ушёл. Это не всё. У работника есть права, а у работодателя обязанности. В первую очередь — финансовые.

При увольнении каждый вправе требовать расчёт, компенсацию отпуска, а иногда выходное пособие. Редакция «Выберу.

ру» отвечает на вопрос: что делать, если уволили и сколько окладов получит сотрудник при сокращении.  

В бухгалтерию за расчётом

Вне зависимости от причины увольнения, работодатель должен выдать остаток зарплаты. Например, работник уволился 19 числа, а зарплата была 10. При увольнении он получит зарплату за 9 дней. Это же касается премий и прочих надбавок, если условия их получения соблюдены.

Также вне зависимости от причины увольнения работодатель должен выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Каждый год положены 28 дней отпуска. Они не сгорают, а копятся. Если за пять лет работы человек ни разу не был в отпуске, то при увольнении ему должны компенсировать 140 дней. Деньги перечисляются вместе с остатком зарплаты в день увольнения. 

Последний вид выплат — выходное пособие. Оно выплачивается, если увольнение случилось не по воле сотрудника. Например, произошло сокращение штата или ликвидация предприятия.

Расчёт делается по средней зарплате, но количество дней, за которые выплачивается выходное пособие, отличается в зависимости от причины увольнения.

  • сокращение штата, при котором уволили всех — средний заработок за месяц;
  • ликвидация предприятия — средний заработок за месяц;
  • нужно переходить на другую работу, но не позволяет здоровье — средний заработок за две недели;
  • компания переезжает в другое место, а у работника нет возможности последовать за ней — за две недели;
  • призыв в армию — средний заработок за две недели;
  • вернулся человек, занимавший эту должность (например, из декрета) — средний заработок за две недели;
  • изменились условия труда, а работник с ними не согласен — средний заработок за две недели.

Сокращение — особая форма увольнения

Когда работодатель вынужден уменьшать количество рабочих мест, убирает целый отдел, убирает часть сотрудников или ликвидируется, по трудовому законодательству он должен выплатить не только выходное пособие, но и средний заработок на время поиска работы. Сокращение регулируется ст. 81 ТК РФ.

На этот случай полагаются следующие выплаты.

  1. Всё, что полагается при обычном увольнении: невыплаченная зарплата и премии, компенсация неиспользованного отпуска.
  2. Выходное пособие. При сокращении штата или в связи с ликвидацией предприятия — месячный оклад.
  3. Среднемесячный заработок на время поиска работы, но не более 3-х месяцев.

Покажем на примере. Иван Иваныча сократили. Его средняя зарплата 30 000 рублей. Последний год он не ходил в отпуск, поэтому у него есть 28 неиспользованных дней. Остаток по зарплате на месяц — 15 000 рублей. За последний месяц ему положена премия 10 000 рублей за выход в дополнительные смены

Пример расчёта выплат при сокращении

1-й месяц

В день увольнения Иван Иванычу перечислят несколько выплат:

  1. Невыплаченную зарплату и премию: 10 000 + 15 000 = 25 000.
  2. Компенсация неиспользованного отпуска — 27 096 (среднедневной заработок умноженный на количество неиспользованных дней).
  3. Выходное пособие — 30 000.

Итого: 82 096 руб.

2-й месяц

Если за этот период не удалось найти работу, то второй месяц вынужденной безработицы компенсирует старый работодатель из расчёта один оклад. В нашем случае Иван Иваныч получит 30 000 рублей.

Для получения выплат надо обратиться к работодателю с заявлением. Доказательством того, что работы до сих пор нет будет трудовая книжка. Если работа появилась на втором месяце, но не с первого чила, то можно получить компенсацию пропорциональнонерабочим дням.

3-й месяц

Если и на третий месяц работа не нашлась, то работадатель снова компенсирует средний оклад. Однако на третий месяц решение о необходимости выплат принимает Центр занятости населения.

Во внимание будут принимать:

  1. Постановка на учёт в течение 14 дней с момента увольнения (поэтому лучше не затягивать и поторопиться).
  2. Тяжёлые жизненные обстоятельства, поэтому в заявлении лучше прописать, что есть иждивенцы, кредиты, ипотека и прочее.

Если Центр занятости даёт добро, то Иван Иваныч получает ещё 30 000 рублей.

Можно ли просить тройной оклад при увольнении?

Работодатель должен предупреждать о сокращении за два месяца. Но трудовой договор может быть расторгнут и раньше. В таком случае работодатель выплачивает компенсацию, которая рассчитывается средний заработок, помноженный на оставшиеся до увольнения дни.

Допустим, что Иван Иванычу сообщили о сокращении 1 апреля. Но компания простаивает, и работники ей не нужны. Иван Иваныча увольняют 30 апреля. То есть, остаётся ещё месяц, который и будет оплачен. Итого 21 290 (среднедневной заработок умноженный на количество рабочих смен, оставшихся до сокращения).

Вопрос о том, сколько окладов полагается при сокращении, неправомерен, поскольку расчёт идёт от среднемесячного заработка, который не всегда равняется окладу.

Строго говоря, можно посчитать три оклада. Это то, что работодатель выплачивает в качестве компенсации на время поиска работы. Обращаем внимание, что выходное пособие не приплюсовывается к компенсации. Только три среднемесячные зарплаты, не больше.

Если по договорённости работника и работодателя сокращение произошло раньше, чем через 2 месяца, то можно получить ещё среднедневную зарплату, помноженную на количество оставшихся рабочих смен, что не будет равняться окладу.

Иногда работодатель по факту сокращает штат, но, чтобы не проводить многочисленные выплаты, заставляет сотрудника уволиться по собственному желанию. Работники не спорят и подписывают заявление, лишая себя выплат. Если было использовано давление, то можно обратиться в суд. Однако при этом должны быть доказательства.

Особые правила сокращения для пенсионеров. Кроме того, что они получают все выше озвученные выплаты, они имеют право на досрочный выход на пенсию, если сокращение произошло за два года до наступления пенсионного возраста.

Больничный полагается даже после увольнения

При любой причине увольнения предыдущий работодатель платит больничный ещё 30 дней. Например, уволили 30 марта 2020. Болезнь наступила 5 апреля. С больничным листом можно идти к старому работодателю (если нет нового), и он его оплатит.

Однако такой больничный оплачивается не в полном размере, а только 60% среднего заработка вне зависимости от стажа, а средний заработок рассчитывается за два последних года, а не один.

Ещё одно ограничение — после увольнения оплачиваются только коды 01 «Заболевание» и 02 «Травма».

В трудовом праве много оговорок, исключений и особых случаев. Мы привели информацию, которая подойдёт большинству — людям с окладом и пятидневкой. Закон действует, когда работник официально устроен и получает белую зарплату. В остальных случаях только на усмотрение работодателя.

Итак, если уволили, в первую очередь надо получить причитающиеся деньги, а потом уже решать вопрос с пособием по безработице и оптимизацией расходов. Правда и мифы о деньгах в Telegram

Источник: https://www.vbr.ru/banki/novosti/2020/03/31/s-pystimi-karmanami-ne-yides/

Удержание за отпуск при сокращении

Удержание при сокращении штатов

При сокращении бухгалтерский отдел предприятия, на котором трудился специалист, может удержать денежные средства за отпуск.

Данное мероприятие проводится в том случае, если отпуск был предоставлен сотруднику авансом, то есть, раньше положенного по трудовому договору срока.

Однако есть целый ряд ситуаций, при которых работодатель не имеет права взымать денежные средства с подчиненного.

Правила и нормы ведения предпринимательской деятельности некоторых организаций позволяют работникам оформлять отпуск авансом, на такие меры специалист может пойти осознанно или по просьбе начальства.

Исключением являются только представители тех служб, которые играют стратегически важную роль на предприятии и не могут откладывать свои служебные полномочия на потом.

Удержание денежных средств из заработной платы может применяться в нескольких случаях:

  • сокращение штата;
  • отпуск авансом;
  • увольнение специалиста;
  • перевод сотрудника на другое предприятие;
  • добровольно – принудительный отпуск.

Последний вариант часто можно встретить на тех предприятиях, деятельность которых связана с сезонностью или резкими изменениями спроса на товар или услугу. Использованный ранее отпуск должен быть удержан из доходов сотрудника.

По закону работодатель имеет полное право взыскать с работника компенсацию денежных средств, если тот использовал время для отдыха авансом, после чего решил пойти в увольнение. В таком случае специалист не сможет получить полный расчет заработной платы.

Из общей суммы дохода будет удержан использованный ранее период, на протяжении которого физическое лицо не занималось трудовой деятельностью.

Законодательные основы назначения отпускного периода

Основы Трудового кодекса дают право каждому официально устроенному работнику право на получение отпуска. Календарные дни отдыха от трудовых обязательств могут быть распределены на два периода.

Из этих основ и вытекает возможность получения отпуска авансом.

Многие работодатели используют данный метод для мотивации и стимулирования работников, ведь такой подход к трудовым отношениям повышает работоспособность сотрудников.

Поступив на работу, специалист может запросить выход на отдых уже через шесть месяцев. Использованный период необходимо отработать, а вот при увольнении в последующем могут возникнуть проблемы в данной области.

В случае увольнения работника, который еще не успел использовать возможность пойти на заслуженный отпуск, работодатель обязан выплатить вместе с расчетом и отпускные денежные средства. Данное правило регламентировано соответствующими статьями Трудового кодекса Российской Федерации.

В данной сфере особое значение имеют социальные отпуска, которые предоставляются родителям и могут достигать семи дней. Такие периоды не относятся к ежегодным законным отпускам, поэтому и высчитывать их необходимо совершенно иначе. Однако претендовать на социальный период отдыха сотрудник может каждый рабочий год.

Обратите внимание! Штатный работник организации может претендовать за социальный отпуск или отказаться от него и потребовать финансовую компенсацию.

Из этого следуют, что при удержании денежных средств за использованный отпуск социальные периоды во внимание брать нельзя, так как каждый специалист имеет право воспользоваться данной возможностью.

При расчете календарных дней отпуска бухгалтерам необходимо учитывать актуальные нормы и правила государства, так как при увольнении работника могут возникать некие трудности. Все неиспользованные отпускные дни работник имеет право доказать в зале суда, например, когда запросит денежную компенсацию за отпуск авансом.

Взыскание отпускных в процессе увольнения

Практика показывает, что не все работодатели прибегают к удержанию денежных средств в процессе увольнения работника.

По факту, руководство имеет полное право запросить компенсацию за то, что специалист получил отпуск авансом, но не успел до увольнения отработать данные денежные средства.

Однако не все так просто, как кажется, государственное законодательство регламентирует целый ряд ситуаций, при которых удержание не может осуществляться.

Сотрудник может написать отказ от предложенного варианта перевода на другое место работы. В такой ситуации специалист отказывается от предложения по конкретным медицинским показаниям, поэтому может по праву отказаться от процедуры удержания денежных средств на момент увольнения.

Удержание денежных средств с заработной платы также не может осуществляться при сокращении штата, ликвидации, реорганизации предприятия. В данных двух случаях работодатель обязан рассчитать сотрудника в полном объеме, не запрашивая компенсацию при увольнении.

При смене собственника организации с сотрудников никто не имеет права удерживать средства. Это же право касается тех граждан, которые были призваны к военной или гражданской службе, были восстановлены на рабочее место в процессе судебного разбирательства.

Компенсация за использованный отпуск не взымается также в следующих случаях:

  • доказательство факта нетрудоспособности гражданина по конкретным медицинским показаниям;
  • смерть сотрудника;
  • отсутствие работника без известной причины;
  • факт чрезвычайных происшествий масштабного характера, которые влияют на выполнение трудовых обязанностей;
  • специалист находится на учебе или проходит курсы повышения квалификации;
  • период оформление пенсионных отчислений;
  • сокращение числа работников на предприятии.

Обратите внимание! Вероятность вышеперечисленных случаев довольно мала, поэтому каждому работнику необходимо быть готовым выплатить финансовую компенсацию работодателю за использованный авансом отпуск.

Чаще всего увольнение происходит по таким причинам:

  • по собственному желанию сотрудника;
  • в случае соглашения двух сторон трудового договора;
  • в случае грубого нарушения дисциплины трудового соглашения сторон.

Сокращение штата может стать для сотрудника не самым худшим вариантом.

  А вот после увольнения за нарушения трудовой дисциплины в трудовой книге физического лица может появиться негативная запись, которая повлияет на репутацию и будущее развитие профессиональной деятельности.

Все вышеперечисленные причины увольнения не смогут уберечь физическое лицо от необходимости выплаты финансовой компенсации за использованный ранее отпуск.

Ограничения в размерах удержания

Обратите внимание! Государство Российской Федерации регламентирует конкретные ограничения, выставляемые работодателям в процессе удержания денежных средств в процессе сокращения штата.

Финансовая компенсация составляет всего двадцать процентов от общей суммы заработной платы работника, поэтому специалисты при сокращении штата не особо страдают. В случае преувеличения двадцати процентов работодатель может взыскать деньги только в следующих случаях:

  • работник получил заработную плату, которая превышает полагаемую сумму из-за бухгалтерской ошибки;
  • сотрудник официально признан виновным в совершении производственной ошибки или является ответственным за брак производимой продукции;
  • заработная плата была выплачена в большем размере по причине неправомерных действий специалиста предприятия.

Ответственность за брак или производственную ошибку можно признать только тогда, когда есть прямые доказательства этого. Расследованием дел по порче имущества и продукции занимаются соответствующие комитеты организации.

Все остальные случаи могут быть рассмотрены только совместно с работником. Без согласия сотрудника руководство не может принимать решений по удержанию денежных средств из заработных плат.

Стоит отметить, что судебные представители всегда становятся на защиту работника, так как денежные средства во время трудовой деятельности были выплачены именно по инициативе руководства, поэтому возврат финансов практически невозможен в данном случае.

  • ipmaster
  • Распечатать

Источник: https://ipexperts.ru/kadry/uvolnenie/uderzhanie-za-otpusk-pri-sokrashhenii.html

Удержание при сокращении штатов

Удержание при сокращении штатов

Сокращение штатов регламентировано законодательством РФ. В крайний рабочий день производится полноценный расчет.

Удержание при сокращении штатов возможно в нескольких случаях, в том числе при предварительной оплате отпуска.

По регламенту удержание производится только в случаях, когда есть для этого основания, прописанные в трудовом кодексе. Остальные средства не должны быть удержаны или задержаны по установленной дате выплаты.

Сокращение и увольнение

Сокращение штата регламентировано ТК РФ и имеет строго определенную структуру. Первоначально принимается решение о введении нового штатного расписания, на основе появившихся фактов. Например, есть ряд должностей, которые взаимозаменяемы, что не является оптимальным.

Выбор сокращаемых работников обуславливается наличием у ряда категорий льгот и преимущественного права, то есть в первую очередь увольняются наименее опытные и квалифицированные кадры. По закону льготные категории, в том числе декретницы не могут быть сокращены. Их должности также должны оставаться за ними до тех пор, пока льготное условие не будет снято.

Весь порядок равноценен проведению поэтапной процедуры:

  • после появления основания на сокращение штата издается приказ, включающий в себя список всех должностей и работников, которые будут сокращены;

Образец приказа о сокращении численности

  • по приказу составляются уведомления, которые передаются в заинтересованные организации, в том числе профсоюх и биржа труда, а также увольняемым работникам;
  • после получения уведомления работник переводится на другую должность при наличии вакансий или, отработав положенный срок (2 месяца), сокращается;
  • в крайний рабочий день производится расчет с работником, который должен быть проведен полностью.

В последний рабочий день также заполняется трудовая и различные документы, в том числе вносится запись в личное дело.

При необходимости в расчетный день из выплаченных сумм удерживаются определенные средства. Удержаний может быть несколько типов. У каждого есть свои особенности.

Виды удержаний

При полноценном расчете работника при сокращении ему выплачиваются как основные, так и дополнительные средства. В выплаты входит:

  • заработная плата;
  • компенсация за отпуск или отпускные, оплата больничного;
  • выходное пособие;
  • дополнительная компенсация за досрочное расторжение трудовых взаимоотношений;
  • назначенные компенсации, то есть те, которые прописаны в дополнительном соглашении, приложенном к трудовому договору или контракту, а также в коллективном договоре.

В первую очередь со всех выплат удерживается налог. Стоит учесть, что удержание налога по ставке различно для резидентов РФ и иностранцев. Этот момент работодатель должен знать. Удержание налоговых отчислений производится во время выплаты.

Это процесс регламентирован НК РФ. Ряд выплат не может облагаться налогами, в том числе выходное пособие, если суммарно оно не превышает трехкратный размер среднего заработка.

В расчетном листке информация по налоговым отчислениям, которые были удержаны, всегда отражается.

Еще двумя видами удержаний являются удержание за отпуск и за нанесение материального ущерба организации. Так как при расчете заканчиваются основные взаимоотношения работника и работодателя, то с выплат взыскивается необходимая сумма.

Факт удержания должен подтверждаться документационно, то есть после нанесения ущерба работник был ознакомлен с фактом удержания и согласился выплачивать из своей заработной платы определенные средства для того, чтобы погасить ущерб.

Пример: работник случайно нанес ущерб организации на 10000 рублей. К моменту сокращения часть суммы была не выплачена. Ее удерживают с положенных ему средств при расчете. Этот момент также фиксируется в расчетном листке, который выдается сотруднику вместе с остальными документами.

Удержание за отпуск

Частым случаем является удержание за отпуск. По статьям 115 и 122 ТК РФ отпуск без дополнительных факторов, например, вредности и сложности, равен 28 дням, если был отработан календарный год. При сокращении штата отпуск не отгулянный оплачивается в полном объеме в виде компенсации.

При сокращении штата чаще увольняются сотрудники, у которых наименьший стаж и опыт работы.

Но если такой работник отработал меньше года и уже отгулял отпуск авансом, то получается, что часть средств потребуется удержать на основе пропорции отработанного времени.

Например, работник отгулял 28 дней, а отработал полгода до момента сокращения. В таком случае половина выплаченных отпускных будет удержана с выплат при расчете.

Стоит учесть, что удержание при расчете также возможно при неправильном начислении предыдущих сумм, в том числе и за отпуск. Это может быть как намеренная, так и простая ошибка бухгалтера. Но важным считается ознакомление работника с ситуацией.

По регламенту при сокращении штата удержание средств за отгулянное авансом время отдыха не производится, но такой вариант возможен при наличии дополнительных соглашений или специальных пунктов в трудовом договоре. Без согласия работника удержание считается неправомерным.

Удержание при сокращении штатов может иметь несколько вариантов. В первую очередь удерживаются все обязательные отчисления, в том числе налоги и алименты. При наличии материального вреда часть средств также может быть удержано.

Стоит учесть, что при сокращении по закону удержать средства с зарплаты за отгулянный авансом отпуск нельзя, если только не имеется дополнительных договоренностей, которые оформлены в письменном виде.

Любое удержание должно вноситься в бухгалтерскую отчетность и расчетный лист, выдаваемый работнику.

Источник: https://u-volnenie.ru/posts/sokrashhenie/uderzhanie-pri-sokrashhenii-shtatov

Увольнение по сокращению штата – какие компенсации положены работнику?

Удержание при сокращении штатов

Трудовой кодекс предусматривает различного рода гарантии и компенсации, которые должны выплачиваться лицам, которых увольняют в связи с сокращением штата организации.

Конечно же, в данной ситуации необходимо четко знать последовательность действий, а также определить все денежные выплаты предназначенные работнику.

Помимо вышеуказанных процедур у сотрудника обычно возникают и другие вопросы, связанные например, с бухгалтерским учетом, а так же налогами, которыми облагаются невыплаченные суммы.

Процесс расторжения трудового договора считается правомерным только в том случае, если работник организации не относился к числу тех сотрудников, которые имеют право остаться на работе, а также сотрудник должен быть предупрежден об увольнении заранее, а именно за два месяца в письменной и устной форме под роспись.

Трудовой кодекс не допускает увольнение женщин, находящихся в положении. Это возможно только в том случае, если организация прекращает свое существование и идет увольнение всех работников.

Если сотрудница работает по срочному договору, то на момент увольнения организация в обязательном порядке должна продлить срок трудового соглашения после того, как сотрудница напишет соответствующее заявление, а также представит медицинскую справку, подтверждающую беременность.

Также увольнение беременной сотрудницы возможно в том случае, если она была принята на временную работу, замещая другого сотрудника и если у организации нет возможности перевести ее на вакантную работу.

Не стоит забывать, что увольнять педагогического работника средних специальных, высших, образовательных учреждений можно только после завершения учебного года.

Выходные пособия и среднемесячный заработок

После увольнения, работодатель в обязательном порядке должен выплатить работнику всю сумму выходного пособия в размере среднемесячного заработка, а также должен выплачивать среднемесячный заработок до периода трудоустройства, но не более 2-х месяцев.

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск

В случае если сотрудник не брал отпуск на протяжении нескольких лет, то организация должна компенсировать ему сумму за все неиспользованные отпуска.

Даже если сотрудник проработал в организации меньше полугода, компенсация за неиспользованный отпуск все равно должна быть выплачена.

Бухгалтерский учет и процесс обложения налогами

Выходное пособие любого уволенного сотрудника не подлежит следующим налогообложениям:

  • Пенсионным взносом;
  • Налогом на доходы физических лиц (НДФЛ);
  • Единым социальным налогом (ЕСН);
  • Страховым взносам в фонд социального страхования.

Как получить выплату?

Ели сокращение штата проводилось в соответствии с установленными правилами, то сотрудник гарантированно получает выходное пособие. При подписании заявления сотруднику необходимо внимательно ознакомится со всеми документами, а также ознакомится со всеми правами, имеющимися у сотрудника во время сокращения штата.

Оформлять и рассчитывать все компенсации сотрудников будет бухгалтерия организации. Выходное пособие, как правило, выплачивается на сновании приказа, в котором прописывается сумма выплаты и причина увольнения сотрудника.

Все выплаты, положенные сотруднику в связи сокращением штата должен выплатить работодатель. Исключением является сумма, которую бывший сотрудник хочет получить за третий месяц поиска работы, в этом случае сотрудник обязан предоставить в бухгалтерию организации соответствующий документ из центра занятости населения. Только после этого организация произведет начисление денежных средств.

Женщины, находящиеся в декрете получают свои декретные выплаты не через организацию, а через центр занятости населения.

В какой период производятся расчеты?

В последний рабочий день организация обязана выплатить сотруднику заработную плату с учетом отпускных, а также пособие за первый месяц. Если работник в этот день не работал, то оплата должна быть произведена сразу после получения требования от работника о расчете, но не позже следующего дня.

Не стоит забывать важный момент. Если сотрудник не явился на работу в последний рабочий день, а также у него отсутствует весомая причина его отсутствия, то работодатель имеет полное право пересмотреть все условия процесса сокращения.

Что касается выплат пособия за второй и третий месяц, то тут обе стороны должны договориться о числах выплат в индивидуальном порядке.

Какая ответственность назначается за неуплату?

Лучше всего, если работодатель выплатит все суммы компенсаций в установленные сроки. Так как отсутствие выплат или неправильно исчисление можно рассматривать как грубое нарушение установленных норм. Если такая ситуация возникла, то сотрудник должен придерживаться следующего плана:

  • Сотрудник должен предоставить в организацию претензию с подписью, в которой должны быть указаны права работника и обязанности, которые были нарушены руководителем;
  • Далее следует направить жалобу в Трудовую инспекцию, в которой должно быть указано бездействие руководителя, а также нарушение сроков выплат пособий;
  • Необходимо направить просьбу в прокуратуру, которая должна содержать сведения о нарушении закона со стороны работодателя;
  • Нужно подать исковое заявление в арбитражный суд, но делать это следует только, если в других инстанциях был получен отказ и не были рассмотрены дела о нарушении закона.

Если будет доказаны нарушения со стороны работодателя, то он обязан будет возместить моральный ущерб в соответствии с трудовым кодексом.

Будьте в курсе полезной информации по выплатам, льготам. Подписывайтесь на канал, ставьте лайки.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/vsevyplatyrf/uvolnenie-po-sokrasceniiu-shtata--kakie-kompensacii-polojeny-rabotniku-5d3722230ce57b00add76c08

Увольнение по сокращению штатов: пошаговая инструкция, выплата компенсации и выходного пособия в 2020 году

Удержание при сокращении штатов

Сталкиваясь с финансовыми трудностями, предприятие вынуждено принимать непопулярные решения и проводить структурную реорганизацию.

Одним из таких мероприятий зачастую выступает увольнение по сокращению штатов, призванное оптимизировать численность и профессиональный состав персонала.

Решившись на подобный шаг, работодатель должен иметь целостное представление о грядущей процедуре, правилах выбора кандидатов на расчет и суммах причитающихся компенсаций.

Нормативное обоснование

Основные требования к проведению процедуры урезания численности коллектива прописаны в Трудовом кодексе:

  • Статья 180 – порядок сообщения о будущем расторжении отношений;
  • Статья 179 – о порядке оценки квалификации и выборе кандидатов на увольнение;
  • Статья 178 – о финансовой поддержке высвобожденных специалистов.

Если предприятие проводит массовые увольнения, то кадровикам и руководству нужно учитывать нормы Постановления Правительства № 99 от 1993 года и федерального закона № 1032-1 от 1991 года, а также учесть требования ст. 373 ТК о мотивированном мнении профсоюза.

Пошаговая процедура увольнения по сокращению штатов

Решение об уменьшении общей численности работающих на предприятии или сокращении отдельных структурных подразделений слишком ответственное, чтобы принимать его единолично. Такой способ выхода из кризиса обсуждают с соучредителями или акционерами компании. Подписание протокола собрания сособственников дает старт всем последующим действиям:

  1. Руководитель компании издает приказ о сокращении.
  2. Формируется поименный список работников. Сделать это нужно с учетом статей 179, 261 и 373 ТК.
  3. Направление сообщения в органы занятости.
  4. Вручение уведомлений о будущем расторжении трудовых отношений на основании п. 2) ст. 81 ТК с одновременным перечислением вариантов перевода на другие должности.
  5. Организация переводов для тех, кто согласился занять предложенные вакансии. Проведение досрочного увольнения, если стороны достигли соглашения по данному вопросу, ст. 180 ТК.
  6. По истечении срока уведомления, издается приказ об увольнении, и выдаются расчетные и компенсационные выплаты при сокращении.
  7. В последний день работы кадровая служба обязана выдать трудовую книжку, а также все запрошенные бывшими сотрудниками справки и выписки.

С профсоюзом согласовываются сроки и комплекс мероприятий по поддержке работников, если численность увольняемых подпадает под понятие массового высвобождения.

Приказ о сокращении

Основываясь на решении учредителей, директор в своем распоряжении уточняет перечень должностей и численность сокращаемых специалистов, а также планируемую дату расторжения контрактов. Предварительно разрабатывается обновленное штатное расписание, на основании которого будут предлагать варианты для перевода сотрудников.

Скачать заполненный образец приказа

Извещение органов занятости

Срок уведомления зависит от числа урезаемых штатных единиц. Если в течение 60 дней планируется уволить 200 и более человек, то службы содействия трудоустройству должны узнать об этом не менее чем за 90 дней.

Не позднее, чем за 2 месяца до даты увольнения, центр занятости должен быть проинформирован о профессиональном составе высвобождаемых членов коллектива. Предприниматели могут направить информацию за 14 дней до запланированной даты.

Скачать бланки сообщения о массовом увольнении и профессиональном составе сокращаемых:

  • Приложение N 1
  • Приложение N 2

Уведомление работников

Наиболее неприятный и ответственный момент во всей процедуре сокращения – извещение кандидатов. Здесь необходимо строго придерживаться основных правил:

  • Уведомление должно быть письменным, именным и подробным;
  • На документе должна быть проставлена личная подпись сотрудника и дата фактического вручения;
  • Ознакомление лучше проводить при свидетелях, в случае отказа от подписи они подтвердят этот факт и распишутся в акте.

Сам документ также требует выверенности в формулировках и должен быть максимально информативным для работника:

  • Каждое извещение должно быть персональным (указывается ФИО, должность и подразделение);
  • Обязательно должна присутствовать ссылка на то, как и когда принято решение об урезании штатов;
  • Необходимо уточнить, что сокращается именно его должность, и на какую дату запланирован расчет;
  • Обязательно нужно сообщить о наличии/отсутствии вакансий, равных или ниже по квалификации;
  • Обычно, в том же извещении наниматель указывает на возможность досрочного увольнения в порядке ст. 180 ТК;
  • Фиксируется дата составления документа и подпись ответственного лица;
  • Уведомление печатается в 2 экземплярах, на копии работодателя должна остаться подпись работника, и отмечена календарная дата вручения.

Источник: https://glavny-yurist.ru/uvolnenie-po-sokrashheniju-shtatov.html

Удержания из зарплаты при увольнении: ограничения и правильные расчеты

Удержание при сокращении штатов

С удержаниями при увольнении нередко возникают сложности. Вот только один из примеров: сотруднику начислили отпускные, но отпуск был предоставлен авансом, дни, которые нужно было отработать, он не отработал, а уже увольняется. Как поступить в таком случае?

Обязать сотрудника доработать пропущенные дни и не увольняться вы не можете. А бухгалтеру важно знать, как в таком случае правильно удерживать денежные средства и в каком размере, что можно удерживать и что нельзя, как быть с налогами и НДФЛ.  

Когда удержание из зарплаты запрещено

В соответствии со ст. 137 ТК РФ при увольнении из зарплаты сотрудника можно удержать излишне выплаченные отпускные, при этом работодателю не нужно ни его письменное, ни устное согласие. Если это неотработанные дни отпуска, у работодателя есть право произвести удержание.

В то же время в законодательстве прописано несколько оснований, когда удержание невозможно, даже если сотрудник не отработал дни отпуска:

  1. Если работник отказывается от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). При расторжении трудового договора по этому основанию работодатель не имеет права удерживать неотработанные дни отпуска.
  2. В случае ликвидации организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
  3. В ситуации сокращения численности штата (п. 2 ч. 1 ст.81 ТК РФ).
  4. При смене собственника имущества организации — только в отношении руководителя организации, его заместителей и главбуха (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
  5. В случае призыва работника на военную службу (п. 1 ст. 83 ТК РФ).
  6. При восстановлении на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ст. 83 ТК РФ).

Чрезвычайные обстоятельства возникают при следующих основаниях:

  • если работник признан полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением (п. 5 ст. 83 ТК РФ);
  • в случае смерти работника либо работодателя — физического лица, а также в случае признания судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ст. 83 ТК РФ);
  • при наступлении чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (п. 7 ст. 83 ТК РФ).

Ограничения по величине удержания

Согласно ч. 1 ст. 138 ТК РФ, общий размер всех удержаний по инициативе работодателя при каждой выплате зарплаты не может выходить за рамки 20 %. Это касается удержаний неотработанного аванса в счет зарплаты — только 20 %.

Если одновременно с удержаниями по инициативе работодателя производятся еще и удержания по исполнительным документам, то в этом случае общая сумма не может превышать 50 %.

Но есть ряд ситуаций, когда ограничения в 20 % и 50 % не действуют, а размер удержаний может увеличиться и до 70 % – например, при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, при возмещении вреда, причиненного работником здоровью другого лица, при возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца и др.

Как рассчитывать неотработанные дни отпуска

В данном случае следует придерживаться алгоритма из трех действий.

  1. Определите количество полных месяцев, остающихся до конца рабочего года, в счет которого отпуск был использован авансом.

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск возникает с началом рабочего года (не следует его путать с календарным годом). Так, если работника принимают на работу 1 октября 2019 года, то его рабочий год — с 1 октября 2019 года по 30 сентября 2020 года.

Например, если работник отработал три месяца — октябрь, ноябрь, декабрь, а в январе увольняется, нужно посмотреть, сколько полных месяцев остается до конца рабочего года (в данном случае — до октября 2020 года).

По излишкам действуют четкие правила:

  • Если излишки составляют менее половины месяца, то есть менее 15 дней, то они из расчета исключаются;
  • Если излишки составляют более половины месяца, то есть более 15 дней, то они округляются до целого месяца.
  1. Определите количество дней неотработанного отпуска.

Количество календарных дней, приходящихся на один месяц рабочего года, нужно умножить на количество месяцев, остающихся до конца рабочего года на момент увольнения.

  1. Определите размер отпускных, подлежащих удержанию.

Средний дневной заработок, исходя из которого были оплачены использованные авансом дни отпуска, умножьте на количество дней неотработанного отпуска.

Пример расчета

Допустим, сотрудник решил уволиться, но до конца рабочего года, в счет которого он использовал отпуск авансом, остается 2 месяца 20 дней.

Отпускные были рассчитаны, исходя из среднего дневного заработка в размере 500 руб.  

Количество дней неотработанного отпуска определяется таким образом:

(28 дней/12 месяцев) * 3 месяца (округлили 20 дней до месяца) = 6,99 календарных дня

Сумма к удержанию составляет: 500 * 6,99 = 3 494 руб.

Нужно отразить сумму оплаты неотработанных дней отпуска. По дебету будут затратные счета — 20, 23,25,26 на сумму отпускных которые невозможно удержать, по кредиту — 70 и сторнировочная запись — нужно отразить сумму оплаты неотработанных дней отпуска.

Автоматическое начисление зарплаты по каждому сотруднику — вам останется только подтвердить суммы. Расчет больничных и отпусков всего за несколько минут.

Попробовать

Если работодатель не может удержать (проводки)

Важно помнить об очередности удержания: сначала удерживается НДФЛ, потом алименты, а дальнейшие удержания производятся по инициативе работодателя.

На сумму отпускных, которую невозможно удержать, нужно сделать сторнировочную запись. И эти суммы мы относим на «Прочие расходы» организации (Дебет 91.2 Кредит 70).

Корректировка исчисленного и удержанного из доходов работника НДФЛ и страховых взносов в данной ситуации не потребуется.   

Если работодатель может удержать (проводки)

Вам нужно сделать сторнировочную запись на сумму отпускных, которые можете удержать (Дебет 20,23,25,26 Кредит 70).

Также вам следует показать сторнировочной записью НДФЛ (Дебет 70 кредит 68).

Кроме того, вам нужно сторнировать сумму страховых взносов (Дебет 20, 23, 25, 26, Кредит 69).

В п. 3 ст. 266 НК РФ содержатся разъяснения по НДФЛ. Исчисление сумм налогов производится налоговыми агентами на дату фактического получения дохода нарастающим итогом с начала налогового периода с зачетом удержанной в предыдущие месяцы текущего налогового периода суммы налога.

Разберемся на примере, что это значит.

Допустим, работник увольняется 14 октября. При увольнении бухгалтеру нужно удержать из его зарплаты 5 000 руб. – сумму отпускных за неотработанные дни отпуска. Работнику начислено за отработанные дни в октябре 15 000 руб.

Несложно заметить, что сумма к удержанию в размере 5 000 руб. превышает установленный трудовым законодательством лимит в 20 %. При этом работник согласился написать заявление на удержание излишне выплаченных отпускных. В этом случае бухгалтер должен удержать всю сумму.

Действия по НДФЛ и страховым взносам при удержании неотработанного аванса

Здесь алгоритм многоступенчатый, но довольно понятный.

Во-первых, бухгалтер делает сторнировочные записи в бухучете на сумму излишне выплаченных отпускных.

В нашем примере 5 000 руб. – сторнирована излишне выплаченная сумма отпускных (Дебет 20,23,25,26 Кредит 70 (сторно)).

Кроме того, бухгалтер сторнирует сумму НДФЛ (Дебет 70 Кредит 68 (сторно)).

5 000 * 13 % = 650 руб.

Также ему нужно сторнировать сумму страховых взносов, которую уплатили из отпускных (Дебет 20,23,25,26 Кредит 69 (сторно)).

5 000 * 30,2 % (взнос в ПФР, на ОПС, ОСС, на травматизм) = 1 510 руб.

Во-вторых, бухгалтер осуществляет начисление зарплаты, отражает это в бухучете.

Если сотрудник увольняется 14 октября, то проводку нужно сделать в этот же день — Дебет 20,23,25,26 Кредит 70.

В итоге сотруднику, покидающему компанию, начисляется 15 000 руб.

В-третьих, бухгалтер отражает удержанный НДФЛ (Дебет 70 Кредит 68).

5 000 * 13% = 1 950 руб.

В-четвертых, он начисляет страховые взносы (Дебет 20,23,25,26 Кредит 69).

15 000 * 30,2 % = 4 530 руб.

В-пятых, определяет зарплату к выплате при увольнении (Дебет 70 Кредит 50,51).

(15 000 — 1 950) – (5 000 — 650) = 8 700 руб.

То есть из 15 000 руб. вычитывается НДФЛ. Из 5 000 руб., которые удерживаются с работника, также вычитывается НДФЛ. В результате получается к выплате сумма в размере 8 700 руб.

В-шестых, определяется сумма НДФЛ, которая перечисляется в бюджет.

1 950 — 650 = 1 300 руб.

В-седьмых, остается определить страховые взносы для перечисления.

4 530 — 1 510 = 3 020 руб. (начисляются только на разницу)

Подпишитесь на наш канал в Telegram @konturjournal, чтобы вовремя узнавать о самых важных изменениях для бизнеса. 

Источник: https://kontur.ru/articles/1743

О ваших правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: