Примеры заполнения кс 2 3

Содержание
  1. Как заполнить унифицированные формы КС-2 и КС-3
  2. Форма КС-2: акт о приемке выполненных работ
  3. Как заполнить КС-2: пример заполнения
  4. Как заполнить КС-3
  5. КС-2 и КС-3: образец заполнения
  6. КС-2, КС-3 что это: образцы, нюансы заполнения, отличия
  7. Для чего используются КС-2 и КС-3
  8. Как правильно заполнить КС-2 и КС-3
  9. Нюансы заполнения КС-2
  10. Нюансы заполнения КС-3
  11. Сроки хранения КС-2 и КС-3
  12. КС-3 образец заполнения в 2017 году и пустые бланки в WORD и EXCEL
  13. Форма кс 2 и кс 3 образец заполнения
  14. Как заполняется акт о приемке выполненных работ КС – 2?
  15. Как заполняется акт о приемке выполненных работ КС – 3?
  16. Оставить заявку
  17. Акт о приёмке выполненных работ КС-2
  18. Порядок заполнения бланка КС-2
  19. Первая часть
  20. Кс-2 Кс-3 образец заполнения в 2018 году скачать
  21. Что необходимо отразить при оформлении ф. КС-2
  22. Как установить стоимость выполненных работ – справка ф. КС-3
  23. КС-2 образец заполнения в 2018 году и пустые бланки в WORD и EXCEL
  24. КС-3 образец заполнения в 2018 году и пустые бланки в WORD и EXCEL
  25. Справка кс 2 образец заполнения 2020
  26. Акты КС-2 и КС-3: что это и зачем они нужны
  27. Как составить документ
  28. Акт КС-2
  29. Акт КС-3
  30. Сроки хранения
  31. Образцы
  32. Особенности заполнения форм КС-2 и КС-3 (+ образец)
  33. Акты КС-2 и КС-3 — что это?
  34. Как заполняются формы КС-2 и КС-3?
  35. Форма КС-2 — образец заполнения
  36. Форма КС-3 — образец заполнения
  37. Подводим итоги

Как заполнить унифицированные формы КС-2 и КС-3

Примеры заполнения кс 2 3

Формы КС-2 и КС-3 — это акт о приемке и справка о стоимости работ, применяемые в строительной отрасли, при осуществлении строительно-монтажных работ.

Составление этой документации означает завершение полного цикла или определенного этапа работ, который должен быть оплачен, в соответствии с условиями договора подряда.

В статье расскажем о формах КС-2 и КС-3: каково их применение и заполнение в 2020 году.

Бланки КС-2 и КС-3 широко применяются в строительной отрасли. Первый документ — акт, который является фактическим подтверждением выполненного объема строительно-монтажных работ.

То есть исполнитель составляет специальный акт, в котором отражает полный перечень выполненной работы. Затем документ направляется заказчику для согласования. В свою очередь заказчик проводит сверку, или приемку.

Если разногласия отсутствуют, то акт подписывается.

На основании подписанного акта создают специальную справку КС-3. Данная справка отражает сведения о стоимости выполненных СМР по действующему договору либо контракту.

Утвержденные, то есть подписанные обеими сторонами формы КС-2 и КС-3 (образец заполнения ниже) являются основанием для начала взаиморасчетов между заказчиком и исполнителем.

На основании этих бланков исполнитель выставляет счета-фактуры для оплаты и направляет их в бухгалтерскую службу заказчика.

Далее рассмотрим, как правильно составить оба документа. Также вы можете скачать бесплатно КС-2 и КС-3, образец заполнения 2020 (excel и word).

Форма КС-2: акт о приемке выполненных работ

Акт о приемке выполненных работ, форма КС-2 бланк, образец заполнения и ключевые правила оформления документа утверждены Постановлением Госкомстата № 100 от 11.11.1999 (ОКУД 0322005).

Однако действующее законодательство предусматривает возможность корректировки структуры бланка. Например, допустимо дополнить унифицированный бланк специфической информацией, которая свойственна исключительной деятельности хозяйствующего субъекта.

Отметим, что такие коррективы не могут идти в разрез с действующими условиями законодательства.

Чиновники определили, что унифицированная форма КС-2 (образец заполнения 2020) обязательна к составлению при исполнении любых видов договоров, контрактов или соглашений на выполнение строительно-монтажных работ. Без этого документа оплата СМР не допускается (Письмо Росстата № 01-02-9/381).

Обязанности по составлению акта возложены на исполнителя. Заказчик, подписав данную бумагу, подтверждает свое согласие в перечне, виде и объеме выполненных СМР. То есть подпись заказчика говорит об отсутствии разногласий между сторонами контракта.

Актуальные бланки и образец заполнения формы КС-2 и КС-3 скачать (excel 2020) можно в конце статьи.

Как заполнить КС-2: пример заполнения

Структура КС-2 состоит из титульной и табличной частей. Начинать составление документа рекомендуется с титульного раздела. Итак, в соответствии с действующими правилами:

  1. Поля «Инвестор», «Заказчик», «Исполнитель» следует заполнять в строгом соответствии с учредительными и регистрационными документами (устав, свидетельства или выписки ЕГРЮЛ из ФНС). Отметим, что если в договоре сведения об инвесторе отсутствуют, то соответствующее поле заполнять не нужно.
  2. Поля «Строй» и «Объект» содержат информацию о месте нахождения (выполнения) строительно-монтажных работ. Так, в поле «Стройка» укажите название строительства и адрес. В поле «Объект» пропишите полное наименование строительного объекта в соответствии с проектно-сметной документацией и предметом договора.
  3. Теперь вписываем вид деятельности по ОКПД в КС-2, который присвоен заказчику в соответствии с Приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст.
  4. Регистрируем сведения о заключенном контракте, договоре, соглашении на выполнение строительно-монтажных работ. Прописываем в соответствующем поле дату заключения соглашения в формате ДД.ММ.ГГГГ и номер соглашения.
  5. Затем указываем дату составления акта, его номер с учетом хронологического порядка. Также прописываем период времени, за который был составлен документ.
  6. Вносим сведения о сметной стоимости работ. Сумму указываем в рублях. Отметим, что данные должны соответствовать условиям заключенного договора, а также быть подтверждены проектно-сметной документацией.

Титульная часть заполнена. Теперь приступаем к заполнению табличной части акта КС-2, образец заполнения в 2020 году будет следующий:

  1. Номер по порядку — присваиваем порядковый номер, новый для каждой позиции.
  2. «Номер позиции по смете» — указываем номер позиции СМР, в соответствии с утвержденной проектно-сметной документацией. Если в рамках одного контракта исполняется несколько смет, то нумерация может дублироваться.
  3. Наименование работ нужно прописывать в строгом соответствии с утвержденной сметой. Сокращение, изменение или дополнение наименований не допускается.
  4. Номер единичной расценки также заносится из данных сметной документации, в соответствии с действующим классификатором и сборником ФЕР.
  5. Единица измерения обозначает качественное выражение, присвоенное конкретному виду СМР.
  6. Количество выполненных работ — обозначаем количественный показатель, характеризующий выполненный объем. Указывать процентное соотношение не допускается.
  7. В графе «Цена за единицу» следует указать учетную цену, которая установлена за конкретный вид СМР. При фиксированных ценах контракта в графе проставьте прочерки.
  8. Графа «Стоимость» заполняется в любом случае. Она отражает стоимостное выражение выполненных СМП с учетом объема.

При наличии разногласий или замечаний к порядку и срокам исполнения условий соглашения в документе делаются соответствующие записи.

После заполнения формы КС-2 (пример заполнения) составляется справка о стоимости выполненной работы. Затем оба документа (см. образец заполнения КС-2 и КС-3) направляются заказчику для проведения сверки, утверждения и дальнейшей оплаты.

Как заполнить КС-3

Используйте унифицированный бланк, который утвержден Постановлением Госкомстата № 100 от 11.11.1999 (ОКУД 0322001).

Заполнение титульной части справки аналогично порядку составления акта. Прописываем регистрационные сведения об инвесторе, заказчике и исполнителе. Указываем сведения о контракте, стройке, периоде исполнения СМР. Затем регистрируем номер справки и дату ее составления. Теперь переходим к составлению таблицы:

  1. Прописываем номер по порядку — новый для каждой строки.
  2. Подробно описываем виды СМР, объекта, этапа или оборудования.
  3. Код вида работ — указываем при наличии такового.
  4. Цена нарастающим итогом.
  5. Стоимость, которая определена исполнителем в начале отчетного периода.
  6. Итоговая стоимость, сложившаяся по окончанию СМР или этапа.

Затем заполняется итоговая часть таблицы: указывается итоговая сумма затрат на выполненные СМР. Выделяется НДС, причем по той ставке, которую обязан применять исполнитель (подрядчик) по нормам НК РФ. В конце указывается сумма СМР с учетом НДС.

Готовый бланк заверяется подписями и печатями ответственных лиц каждой из сторон.

КС-2 и КС-3: образец заполнения

Ниже показаны заполненные формы, а скачать образец заполнения КС-2 и КС-3 можно в конце статьи.

КС-2, КС-3 что это: образцы, нюансы заполнения, отличия

Примеры заполнения кс 2 3

Организации, осуществляющие различного рода работы, обязаны фиксировать ход их выполнения в соответствующих документах. В качестве таковых отечественным законодательством предусмотрены формализованный акт приемки выполненных работ КС-2 и справка об их стоимости КС-3.

[tip]Если вы на нашем сайте не нашли необходимый вам документ, просто оставляйте с указанием вашей почты. Вы получите необходимый вам документ, а также он будет опубликован в ближайшее время на нашем сайте — акты выполненных работ.[/tip]

Для чего используются КС-2 и КС-3

В процессе выполнения оговоренного в контракте или договоре подряда работ организация, именуемая исполнителем, обязана вести журнал учета их выполнения стандартизованной формы КС-6а. Помимо этого, в преддверии выполнения работ составляется смета, в которой фиксируется их четкая стоимость.

Путем сопоставления информации из двух указанных документов сотрудниками бухгалтерии или экономического отдела заполняется акт формы КС-2. Он является документальным подтверждением приема выполненных работ и отсутствия претензий со стороны заказчика к их качеству или срокам.

В случае, если претензии существенные, они фиксируются в акте.

Впоследствии, на основании аналитической информации из КС-2, бухгалтером или экономистом заполняется Справка формы КС-3. Она служит своеобразным финансовым документом, определяющим сумму к оплате заказчиком исполнителю и являющимся основанием для отражения ее в бухгалтерском и налоговом учетах.

Как правильно заполнить КС-2 и КС-3

Для того, чтобы вышеуказанные документы имели правовую силу, важно их грамотно заполнить.

Нюансы заполнения КС-2

Во-первых, уполномоченным на составление акта КС-2 лицам исполнительной организации следует знать, что его форма утверждена Росстатагентством в постановлении № 100 от 11.11. 99 г.

Однако, нынешним законодательством не запрещено вносить в нее коррективы согласно потребностям каждого отдельного субъекта предпринимательства, не противоречащие законодательным актам и интересам общественности.

Тем не менее в нем должны быть следующие обязательные реквизиты:

  1. не сокращенные юридические наименования всех сторон сделки (заказчика, исполнителя и инвестора, если таковой есть), зафиксированные в их Уставах;
  2. коды по классификаторам (ОКПО и ОКУД);
  3. местоположение организаций, являющихся сторонами сделки, и их контактная информация;
  4. дата и место составления документа, ссылка на договор подряда либо другой гражданско-правовой акт;
  5. качественное и развернутое описание выполненных работ, а также другие аспекты, оговоренные сторонами;
  6. в случае наличия замечаний к срокам, объему или качеству работ – обязательная их фиксация в акте;
  7. визы стороны с их расшифровкой и заверением печатями.

Нюансы заполнения КС-3

Основное, что должно знать лицо, составляющее КС-3 – аналитическая информация о стоимости работ и видах затрат, нашедшая отражение в ней, должна соответствовать смете. Помимо этого, в справку заносят те расходы, что не были ею оговорены. К таким можно отнести:

  • рост оплаты труда работникам, выполняющим работы и контролирующим рабочие процессы;
  • скачки цен на материалы;
  • рост или снижение арендной платы за арендованное оборудование, если таковое имеется;
  • иные суммы, повлекшие за собой корректировку ранее оговоренной в договоре подряда стоимости работ.

В отличие от КС-2, форму КС-3 ответственное за ее составление лицо видоизменять не в праве.

Титульная часть КС-3 включает в себя вышеуказанные пп.1-4.

В табличную часть вносится информация о наименовании работ, коде их вида (если это предусмотрено), их стоимость (по нарастающему итогу), начальная цена, указанная подрядчиком и конечная – за отчетный период.

При подсчете обязательным условием является вычленение суммы налога на добавленную стоимость, которая заносится в соответствующую строку.

После этого считается полная сумма с учетом данного косвенного налога и заносится в строку «Всего с учетом НДС».

Неправильное составление справки КС-3 чревато административным наказанием и штрафными санкциями, накладываемыми на организацию-подрядчика.

Сроки хранения КС-2 и КС-3

Для обеих форм законодательством предусмотрен одинаковый срок хранения –5 лет после отчетного периода, в котором документы были составлены.

КС-3 образец заполнения в 2017 году и пустые бланки в WORD и EXCEL

Источник: https://akti-vipolnnenyh-rabot.ru/ks-2-ks-3-chto-eto-obraztsy-nyuansy-zapolneniya-otlichiya/

Форма кс 2 и кс 3 образец заполнения

Примеры заполнения кс 2 3

Первичными документами оформления сдачи-приемки выполненных работ являются акт о приемке выполненных работ и затрат форма КС-2 и справка о стоимости выполненных работ форма КС-3, которая оформляется на основе акта выполненных работ. Эти два документа идут неразрывно вместе в бухгалтерию для оплаты выполненной работы.

Формы КС-2 и КС-3 включены в образцы унифицированных форм первичной учетной документации в капительном строительстве, утвержденной пост. Госкомстата России от 11.11.1999 г. №100.

Акт приемки выполненных работ составляет подрядчик.

В форме КС-2 показывает перечень и объемы выполненных работ на основании данных журнала учета выполненных работ (форма N КС-6а) и расчета цены (Сметы), являющегося приложением к договору подряда (Контракту).

Акт подписывается уполномоченными представителями сторон ( производителями работ и инженером службы заказчика), удостоверяющими правильность представленных сведений.

Крайне важно научиться составлять эти документы (смета КС-2 и КС-3) правильно во избежание возникновения споров и для исключения риска появления претензий со стороны органов надзора и контроля.

Когда заполняется форма сметы КС-2 и форма сметы КС-3, необходимо понимать, что скорее они используются в качестве расшифровки произведенных работ и стоимости на них, нежели в качестве фиксации факта приема работ заказчиком.

Как заполняется акт о приемке выполненных работ КС – 2?

Акт о приемке выполненных работ, форма КС-2 состоит из двух частей.

В первой (титульной) части указываются координаты контрагентов – наименование, адреса и телефоны заказчика (генподрядчика) и подрядчика (субподрядчика).

Затем указываются наименование и адрес стройки, наименование объекта, даты и номер договора подряда, дата составления документа и отчетный период за который он составлен, а также отмечается сметная стоимость в соответствии с договором подряда.

Вторая часть формы КС-2 – это таблица, которая состоит из 8 колонок:

  • Колонка 1: порядковый номер;
  • Колонка 2: номер позиции по смете;
  • Колонка 3: наименование работ;
  • Колонка 4: номер единичной расценки;
  • Колонка 5: единица измерения;
  • Колонка 6: количество выполненных работ (с отражением итоговых данных);
  • Колонка 7: цена за единицу;
  • Колонка 8: стоимость выполненных работ (с отражением итоговых данных).

Как заполняется акт о приемке выполненных работ КС – 3?

Форма КС-3 — это прежде всего документ, подтверждающий стоимость выполненных работ и также состоит из двух частей. Первая (титульная) часть аналогична форме № КС-2. Вторая же часть (таблица) имеет несколько иной вид – в ней всего 6 колонок:

  • Колонка 1: порядковый номер;
  • Колонка 2: наименование пусковых комплексов, этапов, объектов, видов выполненных работ, оборудования, затрат;
  • Колонка 3: код;
  • Колонка 4: стоимость выполненных работ и затрат с начала проведения работ;
  • Колонка 5: стоимость выполненных работ и затрат с начала года;
  • Колонка 6: стоимость выполненных работ и затрат в том числе за отчетный период

Важно помнить, что стоимость выполненных работ в акте о приемке выполненных работ (форма № КС-2) указывается без учета налога на добавленную стоимость (НДС).

А в справке о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3) отдельно указывается сумма стоимости работ без учета НДС (налогооблагаемая база); затем отмечается сумма НДС по ставке, принятой законодательством на момент составления документов. Также отдельно указывается сумма выполненных работ с учетом НДС.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: 8 (800) 302-92-80 (Остальные регионы) Это быстро и бесплатно!

Объект просчитывался в коммерческих ценах, поэтому приложением к договору служит Протокол о договорной цене.

Оставить заявку

С нами удобно и надежно работать. Вы высылаете свое задание и опытный менеджер с строительным образованием свяжется с Вами и обсудит все выгодные для Вас условия работы.

Акт о приёмке выполненных работ КС-2

Чтобы грамотно вести учет по налогам и бухгалтерии организации и предприниматели обязаны все проводимые хозяйственные и иные виды операций надлежащим образом оформлять. В частности, для приемки различных строительно-монтажных работ (в т.ч.

окончательных расчетов между подрядчиком и заказчиком по заключенным договорам) должен заполняться стандартный унифицированный бланк Акта о приемке выполненных работ по форме КС-2.

Подходить к его заполнению стоит внимательно, поскольку это документ отчетный и при грамотном оформлении он поможет избежать возможных претензий со стороны контролирующих структур.

Прежде чем переходить к инструкции по заполнению акта по форме КС-2, следует отметить, что он позволяет в точности перечислить наименования произведенных строительно-монтажных и других видов работ (жилищно-коммунальных, производственных, строительства гражданских объектов и т.д.), а также учитывает сроки их проведения и стоимость.

Цена указывается без учета налога на добавленную стоимость, которая при необходимости вписывается отдельной строкой. Здесь же учитываются различные дополнительные данные.

Бланк акта о приемке выполненных работ КС-2 оформляется на основе сведений, внесенных в Журнал учета выполненных работ, который должен вестись на любом строительном объекте.

Акт оформляется в двух экземплярах, каждая из сторон после завершения и приема всех работ получает на руки своей экземпляр с подписью уполномоченного лица и печатью второй стороны.

Порядок заполнения бланка КС-2

Условно бланк КС-2 можно разделить на три части.

Первая – это титульная страница, которая включает в себя все основные сведения об организациях, чье взаимодействие привело к заключению договорных отношений, проведению определенных строительных работ и подписанию данного акта.

Первая часть

Итак, сначала заполняются строки, касающиеся инвестора (если таковой имеется), заказчика и подрядчика.

Здесь нужно вписать их полные наименования, с указанием организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также контактные данные: адрес их местонахождения и телефон.

Напротив каждой организации вписывается код ОКПО (можно найти в регистрационных документах).

Чуть ниже следует прописать наименование и адрес объекта строительства, номер и дату договора подряда, и дату составления данного документа (акта КС-2).

Источник: https://zakonosfera.ru/cat-num-6/forma-ks-2-i-ks-3-obrazets-zapolneniya.php

Кс-2 Кс-3 образец заполнения в 2018 году скачать

Примеры заполнения кс 2 3

Документальное оформление законченных строительно-монтажных работ (СМР) подразумевает составление акта по унифицированной ф.

КС-2 и формы КС-3 – справки, подтверждающей величину произведенных затрат и фактическую стоимость работ. Данные для Акта берутся из ф.

№ КС-6 и КС-6а — журналов, учитывающих в накопительной форме выполненный объем СМР. Справка КС-3 составляется, основываясь на данных из акта КС-2.

Что необходимо отразить при оформлении ф. КС-2

Структурное построение Акта предусматривает поэтапное заполнение титула и основной части в виде таблицы. В титульный лист вносятся:

  • сведения об инвесторе с обозначением наименования организации, ее юридического адреса, телефонного номера и факса;
  • данные о заказчике (генеральном подрядчике) с указанием его реквизитов;
  • информация о подрядной (субподрядной) организации – исполнителе работ с внесением необходимых сведений о ней;
  • расположение стройки (точный адрес, телефон);
  • наименование строящегося объекта, его адрес.

Обязательными к заполнению являются коды ОКПО (для подрядчика и заказчика), код ОКУД и код, указывающий на вид деятельности – ОКДП. Документ будет признан сторонами недействительным, если не указан его номер, дата оформления и отчетный период.

Табличный раздел формы предусматривает заполнение граф и строк, отражающее фактические затраты по расценкам текущего года:

  • графа № 1 – порядковый номер записи;
  • графа № 2 – обозначение позиции, соответствующей смете;
  • графа № 3 – наименование завершенной работы;
  • графа № 4 – обозначение номера единичной расценки;
  • графа № 5 – ед. измерения;
  • графа № 6 – натуральное выражение выполненных работ в указанных единицах измерения;
  • графа № 7 – цена единицы произведенных работ;
  • колонка № 8 – денежное выражение стоимости выполненной работы.

В варианте строительства, когда обеспечение стройматериалами по договору возложено на заказчика, затраты на их приобретение в акте не указываются. Стоимость выполненных работ отражается в национальной валюте (руб. без НДС).

Акт заполняет исполнитель СМР в том случае, когда генподрядчик или заказчик не имеют претензий к выполненным подрядчиком строительно-монтажным работам. Документ подписывается сторонами (их уполномоченными представителями). Количество экземпляров Акта – минимум два, если нужно больше – стороны оговаривают этот момент в договоре подряда.

Как установить стоимость выполненных работ – справка ф. КС-3

Документ нужен при производстве расчетов между сторонами подрядного договора. Справка составляется в требующемся количестве экземпляров – подрядчику (субподрядчику) и застройщику (заказчику). При необходимости один экземпляр предоставляется инвестору и по требованию – финансирующему банку.

Титульная часть Справки содержит информацию, аналогичную вводимой в Акт ф. КС-2 – наименования, адреса и контакты всех сторон, указанных в договоре на строительство (ремонт) определенного объекта и реквизиты соглашения. Также прописывается адрес стройки (объекта). Документ регистрируется под определенным номером, указывается период и дата оформления.

Все затраты как предусмотренные сметой, так и иные, не включенные в стоимость СМР, отражаются в Справке. В итоговую стоимость входят:

  • затраты на осуществление СМР, учитывающие рост цен на примененные стройматериалы;
  • материальные средства, использованные на зарплату строителей и монтажников, задействованных при проведении данного этапа работ;
  • эксплуатационные издержки на использование оборудования, строительных машин и механизмов;
  • затраты на выплату надбавок к зарплате за особые или сверхурочные работы и др.

При заполнении основной части Справки в первой колонке проставляют нумерацию записи по порядку, наименование этапа и вида работ, типа оборудования заносится в графу 2, код проставляется в третьем столбце. Данные о стоимости СМР указывают в графах 4, 5 и 6, разграничивая данные по периодам:

  • в графе 4 указывают величину стоимости с момента начала строительства;
  • графа 5 отражает эту же величину, но только с начала текущего года;
  • графа 6 содержит аналогичные данные за отчетный период.

Строка «Итого» отражает суммарную стоимость в рублях без НДС, по строке «Всего» приводится ее денежное выражение с учетом НДС, сама величина налога на добавленную стоимость обозначается отдельной строкой.

Аббревиатура КС, используемая в наименовании форм, обозначает фразу «капитальное строительство».

КС-2 образец заполнения в 2018 году и пустые бланки в WORD и EXCEL

Заполненный образец

Пустой бланк

Пустой бланк

КС-3 образец заполнения в 2018 году и пустые бланки в WORD и EXCEL

Заполненный образец КС-3

Пустой бланк КС-3

Источник: https://profkarkasmontazh.ru/ks-2-ks-3-chto-eto-obraztsy-nyuansy-zapolneniya-otlichiya/

Справка кс 2 образец заполнения 2020

Примеры заполнения кс 2 3

Индивидуальные предприниматели и руководители фирм обязаны грамотно вести бухгалтерский учет всех проводимых хозяйственно-финансовых операций. Например, для приёмки итоговых расчётов между исполнителем и заказчиком. На основании заключенного контракта используются специальные акты – КС-2 и КС-3.

Скачать образец заполнения КС-2 2020 в xls

Скачать образец заполнения КС-2  2020 в xlsx

Скачать образец заполнения КС-2  2020 в pdf

Скачать образец заполнения КС-3 2020 в xls

Скачать образец заполнения КС-3 2020 в xlsx

Скачать образец заполнения КС-3 2020 в pdf

Акты КС-2 и КС-3: что это и зачем они нужны

Фиксация окончания монтажных или строительных работ должна быть оформлена согласно унифицированных документов КС-2 и КС-3, образец заполнения которых можно найти в интернете. Подрядчику они необходимы для подтверждения выполнения своих обязательств по договору перед заказчиком, а последнему – для включения расходов в свой бухгалтерский учёт.

Важно: Эти бланки относятся к первичной документации при производстве или реконструкции строительных заказов.

Форма КС-2 нужна для фиксации конечного результата работ, а в КС-3 отражается стоимость всех затрат. Заполнять их необходимо согласно закону 402-ФЗ п. 1 ст. 9 «О бухгалтерском учете», т. к.

любой объект хозяйственной деятельности обязан вести бухгалтерский учёт и фиксировать любые финансовые операции.

Как составить документ

Прежде всего важно понимать, что унифицированный вид первичной бухгалтерии не всегда способен отразить реальную суть произведенных заказов.

В особых случаях бухгалтер может самостоятельно модифицировать акты приемки выполненных работ. Это не запрещается законом.

Специально разработанные бланки предварительно должны быть утверждены руководством организации на основании соответствующего приказа. В других случаях заполняются стандартные унифицированные формы.

Акт КС-2

Первичное основание для составления подобного документа — это контракт на выполнение определенных ремонтных работ. Далее, когда контрактные обязательства завершены, заказчик и исполнитель заполняют КС-2. Акт необходим, когда все операции оплачены и записанная в договоре работа полностью исполнена.

Для оформления справки КС-2 образец заполнения должен содержать следующие пункты:

  1. Индивидуальные номера, серии и даты подписания акта.
    Данные о компании-заявителе и подрядчике (юридические и фактические адреса, телефоны, кода ОКПО, полное название организаций).
  2. Количество и наименование выполненных работ (дополнительно указан адрес стройки).
  3. Обязательна запись о номере и дате договора.
  4. В графе «смета» указывается итоговая стоимость ремонта или стройки, которую выполнил подрядчик. Сумма записывается в национальной валюте.

Подобное заполнение считается эталонным и не вызывает возражений со стороны налоговых сотрудников. Пример акта КС-2 можно скачать в интернете.

Когда у заказчика возникает недовольство результатом, сроками выполнения или объемом работ, то это фиксируется в справке. Проверенная и утвержденная унифицированная форма подписывается представителями заказчика и подрядчика.

Важно: Согласовать справку КС-2 невозможно без одновременно заполненной справки КС-3, которая будет служить основой финансовых взаиморасчетов.

Без этих двух документов бухгалтер не имеет права осуществлять денежные операции с подрядчиком. К договору может быть приложен акт КС-6а. Этот документ по сути является журналом учёта выполненных работ, в котором указаны все шаги и этапы совершаемой стройки.

При сдаче итоговой налоговой отчётности бухгалтер прикладывает эти справки, как основание доказательства проведённых монтажных работ. Грамотное ведение первичной документации не позволит налоговым сотрудникам высказать претензии к бухгалтеру при плановых проверках.

Акт КС-3

Эта справка необходима для подтверждения финансовых затрат всех выполненных работ. Внешне она выглядит, как документ состоящий из двух разделов. В первом фиксируются названия предприятий, заключивших сделку, их юридические адреса, налоговые номера, телефоны. Титульная часть одинакова с КС-2. Но вторая страница справки КС-3 отличается – там всего 6 колонок:

  1. порядковый номер;
  2. названия объектов, использованного оборудования, финансовых или материальных затрат, видов совершенных строительных этапов;
  3. цифровые коды видов деятельности;
  4. цена заказа и сопутствующих расходов на начало проведения стройки;
  5. стоимость заказа и финансовых затрат на начало года;
  6. итоговая смета исполненных заказов за весь отчетный период.

Справка: В правильном образце заполнения КС-2 смета указывается без учёта НДС. А в КС-3 параллельно пишется сумма без НДС, потом вносится утвержденная государством налоговая ставка, и в итоге пишется цена с налогом на добавленную стоимость.

Перед началом строительства подобный бланк оформляется для постоянной фиксации поэтапного выполнения заказа. Это важно в тех случаях, когда работа требует регулярного финансирования или передачи задатка.

Сроки хранения

В зависимости от вида и наименований работ срок хранения документов может быть разным. Для проектов крупных строительных объектов сроки будут следующими:

  • Для компаний-заявителей – 10 лет после истечения времени действия договора.
  • Для подрядчиков – постоянно.
  • В коммунально-эксплуатационных предприятиях – до сноса или полного разрушения строительного сооружения.

Для обычных проектов, не несущих городского или государственного значения:

  • У подрядчика после истечения времени действия договора срок хранения актов выполненных работ — 5 лет.
  • Для заказчика сроки хранения первичной документации тоже равен 5 годам.
  • В случае, если имущество было продано или разрушено – 4 года с момента бухгалтерского списания объекта из активов предприятия.

Образцы

Заполнение первичной документации происходит поэтапно и довольно однотипно, за исключением тех моментов, когда договор был заключен на исполнение особых заказов. В этих случаях допускается самостоятельная разработка бланка в зависимости от необходимых требований.

Образец заполнения формы акта КС-2 выглядит так:

Скачать образец заполнения КС 2 2020 в xls

Скачать образец заполнения КС 2  2020 в xlsx

Скачать образец заполнения КС 2  2020 в pdf

Акт КС-3 выглядит так:

Скачать образец заполнения кс 3 2020 в xls

Скачать образец заполнения кс 3 2020 в xlsx

Скачать образец заполнения кс 3 2020 в pdf

Источник: https://obrazec-dogovora.ru/forma/obrazec-zapolneniya-ks-2-i-ks-3.html

Особенности заполнения форм КС-2 и КС-3 (+ образец)

Примеры заполнения кс 2 3

Любая коммерческая деятельность (неважно, кем она осуществляется — юридическим или физическим лицом) предполагает взаимодействие хотя бы двух сторон, каждая из которых намеревается получить от него пользу.

В большинстве случаев отношения строятся в парадигме «продавец — покупатель»: один контрагент приобретает у другого необходимые ему товары, расходные материалы или услуги.

В процессе сотрудничества могут составляться иные, помимо договора, документы — например, дополнительное соглашение об изменении цены.

Вопреки распространённому мнению, законодатель не приводит полного списка бумаг, обязательных к заполнению и заверению в процессе заключения и исполнения сделки.

Деловым партнёрам предоставляется достаточно свободы для самостоятельного регулирования коммерческих отношений; однако чтобы исключить возможные недоразумения и обременительные судебные разбирательства, некоторые бумаги следует использовать непременно.

К ним относятся, в частности, формы КС-2 и КС-3; для чего они используются и где можно скачать готовые образцы — смотрите далее.

Акты КС-2 и КС-3 — что это?

Заполнение актов по формам КС-2 и КС-3 предусмотрено в случаях, когда организация заключает со сторонними исполнителями, не входящими в её структуру, договор подряда. В частности, такой контракт используется при проведении строительных, монтажных или ремонтных работ, а также работ по установке или настройки оборудования.

Обычно исполнение принятых подрядчиком на себя обязанностей занимает длительный срок — от нескольких дней до нескольких месяцев. В течение этого срока исполняющая сторона, или просто исполнитель, должна вести журнал учёта выполнения работ по форме КС-6а.

Эта форма стандартизована и не подлежит изменению, а сам журнал, в соответствии с принятой практикой, прошивается и запечатывается.

Формы КС-2 и КС-3 используются при расчётах исполнителя работ с заказчиком

Важно: в отличие от акта сверки взаимных расчётов, форма КС-6а является обязательной к заполнению — даже в том случае, когда обе стороны согласны обойтись без журнала учёта работ.

Такой подход вполне обоснован: если впоследствии у заказчика возникнут претензии к исполнителю, тот, используя документ по форме КС-6а, сумеет доказать свою правоту.

Если же при проверке журнала выяснится, что нарушения в процессе работы действительно имели место, та же бумага станет основанием для вынесения судебного решения в пользу истца.

Документом, дополняющим журнал по форме КС-6а, является заранее составляемая смета с полным перечнем планируемых работ и указанием их стоимости — каждой позиции в отдельности и итоговой. На основании сметы и журнала и составляется своеобразный отчёт о проделанной работе — акт по форме КС-2, впоследствии подписываемый представителем заказчика.

Важно: в акте формы КС-2, кроме того, могут быть приведены имеющиеся у второй стороны претензии к качеству выполненных работ.

Исполнитель не имеет права препятствовать внесению в документ соответствующих примечаний; при невозможности отразить в бумаге позиции при заполнении «своей» части заказчик может вовсе не подписывать бумагу — до тех пор, пока не получит возможности внести в документ собственные примечания.

Однако при этом не имеет смысла перечислять мелкие недочёты, которые исполнитель может оперативно исправить; это позволит сохранить тёплые деловые отношения и впоследствии вновь обратиться к избранному подрядчику, не теряя время на утомительные поиски.

Кроме того, исполнитель в дальнейшем может предоставить толерантному заказчику скидку на оказание услуг или закончить работу в кратчайшие сроки, сконцентрировав силы на предложенном ему проекте.

Если же подрядчик не уложился в сроки или вовсе не выполнил работу, принимающая сторона вправе отказаться от подписания акта формы КС-2. Тогда подрядчику, чтобы получить причитающиеся ему по договору деньги, придётся подать исковое заявление в суд, используя в качестве доводов в свою пользу журнал формы КС-6а и предварительно составленную смету.

Акт формы КС-2, подписанный обеими сторонами, служит основанием для составления последнего по счёту документа — формы КС-3, которая может быть оформлена:

  • сотрудником бухгалтерского отдела;
  • главным бухгалтером;
  • экономистом;
  • при отсутствии в штате перечисленных специалистов — руководителем отдела или всего предприятия.

Важно: хотя формально подписание формы КС-2 свидетельствует о готовности принимающей стороны заплатить за исполненную работу, на деле судебное разбирательство может быть инициировано заказчиком и после этого события — до оплаты по форме КС-3.

Как заполняются формы КС-2 и КС-3?

Несмотря на то что форма КС-2 утверждена Постановлением Госкомстата №100 от 11 ноября 1999 года, в российском законодательстве не существует запрета на внесение изменений в структуру документа, а также не определена последовательность его заполнения. Вполне логично, что последним ставит подпись и вносит примечания лицо, представляющее сторону заказчика; но в какой последовательности вносить сведения в «свою» часть таблицы, оформитель формы КС-2 решает сам (исходя из имеющихся данных).

Структура таблицы может, как и в случае с инвентаризационной описью, перерабатываться, в том числе и по просьбе принимающей стороны; однако существуют обязательные для заполнения поля, исключать которые нельзя.

К таким пунктам относятся:

  1. Полные наименования всех юридических и физических лиц, участвующих в сделке: подрядчика (исполнителя), принимающей стороны (заказчика) и, если он участвует в сделке, инвестора. Указанные названия должны полностью соответствовать приведённым в уставных документах компаний; это позволит избежать недоразумений при возможных дальнейших судебных разбирательствах.
  2. Основные коды по общероссийским классификаторам. Обычно бывает достаточно привести два основных кода — ОКПО и ОКУД. Однако по желанию составитель может включить и другие коды, а также ИНН и ОГРН компании.
  3. Юридические и фактические адреса всех участвующих в сделке сторон и их контактные данные: телефоны, факсы, адреса электронной почты и так далее.
  4. Перечень производимых работ. Следует указать каждую позицию в отдельности, а также ёмко описать её суть. Не стоит слишком вдаваться в детали, однако и пренебрегать важной информацией не следует, иначе в дальнейшем будет крайне сложно доказать, что часть работ была (или не была, в зависимости от позиции сторон) осуществлена.
  5. Другие важные условия заключённого договора. Хотя теоретически это пункт относится к обязательным, если особых примечаний у контрагентов нет, его можно вовсе исключить из структуры формы КС-2 или оставить пустым, поставив в графе прочерк.
  6. Наименование, номер и дата оформления документа, на основании которого составлен акт.
  7. Дата и фактический адрес заполнения формы КС-2.
  8. Претензии принимающей стороны. Это поле, как несложно догадаться, заполняется представителем заказчика.
  9. Подписи уполномоченных представителей каждой из сторон с расшифровками и оттиски печатей или штампов организаций.

  По какому телефону можно бесплатно позвонить в Росбанк?

Как уже было упомянуто, форма КС-3 — это платёжный документ, составляемый на основании КС-2 и имеющейся у оформителя сметы. Помимо всего, в неё должны быть занесены не оговорённые заблаговременно, но понесённые исполнителем при проведении работ расходы (к примеру, на приобретение дополнительных стройматериалов или проведение непредусмотренных изысканий).

В отличие от ранее описанной формы КС-2 и, к примеру, акта рекламации, КС-3 не подлежит изменению: её структура должна оставаться неизменной, а все поля следует заполнить (или проставить в них прочерки).

В акте формы КС-3 должны присутствовать следующие сведения:

  1. Полные официальные наименования сторон-участниц сделки (исполнителя, заказчика и инвестора).
  2. Основные коды агентов по общероссийским классификаторам — ОКПО, ОКУД и т.д.
  3. Юридические и фактические адреса сторон и их контактные данные.
  4. Перечень производимых работ с указанием стоимости каждой из них — прописанной в исходной смете и реальной, с учётом подорожания материалов и других факторов, сказавшихся на затратах исполнителя.
  5. Отдельным столбцом необходимо указать налог на добавленную стоимость — как для каждого вида работ в отдельности, так и для общей суммы.

Готовые документы хранятся, в соответствии с действующими нормами, в течение пяти лет по истечении отчётного периода, в котором они были составлены. По окончании этого срока они могут быть уничтожены.

Форма КС-2 — образец заполнения

  • Скачать бланк формы КС-2 .xls

Форма КС-3 — образец заполнения

  • Скачать бланк формы КС-3. xls

Подводим итоги

Формы КС-2 и КС-3 используются при расчётах подрядчика (исполнителя работ) с заказчиком. В первом акте содержатся сведения о сути всех работ, а также комментарии принимающей стороны и подписи всех участников сделки; во втором указаны исходные и фактические затраты подрядчика, которые должен оплатить и компенсировать заказчик.

  Как проверить контрагента на благонадёжность?

Акт КС-2 не возбраняется составляться в свободной форме; его структура может пересматриваться и дополняться. Форма КС-3 не подлежит изменениям: все поля должны быть заполнены или содержать прочерки.

Источник: https://uvolsya.ru/raznoe/formy-ks-2-i-ks-3-obrazets-zapolneniya/

О ваших правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: