Нужно ли оформлять приказ на командировку генерального директора

Содержание
  1. Как оформить приказ на командировку директора?
  2. Требования законодательства РФ
  3. Правильно передавайте полномочия
  4. Срок хранения
  5. Как оформляется командировка генерального директора
  6. Как оформить командировку директора филиала?
  7. Как правильно составить цель командировки – процессуальное оформление
  8. Может ли генеральный директор сом себя направить в командировку
  9. Как оформить приказ командировки директору
  10. Нужен ли приказ на командировку на директора?
  11. Как оформить приказ о командировке директора?
  12. Приказ о возложении обязанностей директора на время командировки.
  13. Приказ на командировку на директора кто подписывает?
  14. Форма приказа на командировку директора.
  15. Образец приказа о направлении директора в командировку.
  16. Командировка директора – документы, приказ, как оформить
  17. Нормативное регулирование командировочных вопросов
  18. Оформление командировки директора: документы
  19. Приказ о направлении директора в командировку
  20. Передача руководителем своих полномочий – как осуществляется, чем подкрепляется
  21. Компенсация расходов и оплата суточных
  22. Командировка директора в выходной день
  23. Особенности командировки руководителя бюджетной организации
  24. Нужен ли приказ на командировку генерального директора – Юр-консультация
  25. Приказ о командировке директора: пример, цели, правила оформления, образец
  26. Основания для командировки руководителя
  27. Пример цели командировки
  28. Как оформить директора в командировку
  29. Образец приказа
  30. Кто подписывает приказ
  31. Как передать полномочия на время командировки
  32. Как оформить командировку для гендиректора
  33. 2. Оформить приказ о направлении в командировку
  34. 3. Составить приказ и доверенность на передачуполномочий директора другому сотруднику
  35. 4. Забронировать жилье и купить билеты
  36. 5. Забронировать авто
  37. 6. Оформить визу
  38. 2. Заполнить авансовый отчет
  39. 3. Отдать отчет и чеки в бухгалтерию

Как оформить приказ на командировку директора?

Нужно ли оформлять приказ на командировку генерального директора

Деятельность многих компаний вынуждает периодически ездить в командировку. Подчиненные отправляются по распоряжению руководства, и оформление происходит по общему порядку.

Но что делать, если директору нужно поехать для решения служебных задач? Как выполняются все формальности?

Нормативно-правовая документация:

  • ТК РФ, статьи: 167, 168, 259, 2, 3, 151;
  • Постановление Правительства №749;
  • Письмо Роструда № 1143-ТЗ.

Ознакомиться с документами можно тут:

Трудовой кодекс РФ

Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749

Письмо Роструда-ot-11-03-2009-1143

Требования законодательства РФ

При направлении в командировку директора компании распространяются аналогичные правила и требования, установленные Положением об особенностях поездки с целью выполнить служебные поручения для обычных сотрудников:

  • продолжительность — устанавливается в зависимости от объема, сложности и других особенностей;
  • гарантии – за руководителем сохраняется рабочее место и средняя зарплата; возмещаются все расходы, связанные с командировкой.

Для отдельных категорий сотрудников законодательство устанавливает определенные ограничения. Они распространяются и на «первое лицо» компании.

В командировку ехать запрещается:

  • Беременной женщине-руководителю, даже при личном согласии. Получая подобное распоряжение от учредителя организации, она имеет право отказаться.
  • Одиноким родителям, воспитывающим малышей до 5 лет, детей-инвалидов или ухаживающим за нетрудоспособными членами семьи.

Одиноких граждан, имеющих детей до 3 лет, направлять в командировку разрешается только при выполнении двух условий:

  • наличие письменного согласия;
  • медицинская справка подтверждает, что поездка не повредит здоровью.

Согласно законодательству, директору в полном объеме возмещаются целевые командировочные расходы: проезд, аренда жилья, проживание и т. д. В бухгалтерии предоставляется аванс.

Сумма суточных зависит от того, в какой регион планируется поездка.

На нее не влияет трудовой стаж, занимаемая должность или возраст. Мнение о том, что руководители/заместители должны получать повышенные выплаты, так как выполняют самую сложную и ответственную работу на выезде – заблуждение.

Согласно ТК РФ (ст. 2), подобная практика считается незаконной.

Выполнение стандартных формальностей необходимо для уменьшения налоговой базы по налогу на прибыль. Поэтому перед служебной поездкой директора нужно все делать по закону.

В первую очередь, необходимо ознакомиться с Уставом. В нем указывается лицо, имеющее право составлять распорядительные документы. Иногда полномочия делегируются заместителю или главному бухгалтеру. Если такое право предоставляется исключительно директору, значит, только он может заниматься оформлением.

Последовательность действий такова:

  • Составить служебное задание – основание для издания Приказа. Если оно будет отсутствовать, по закону Приказ не будет выпущен в действие, обязательно учитывайте этот нюанс.
  • Издать Приказ о направлении в командировку. Он имеет огромное значение для предприятия, так как координирует действия кадровых специалистов и влияет на документооборот. Составляется на основании служебного задания, подписывается директором или уполномоченным лицом.

Служебное задание:

Форма Т10а

Приказ заполняется по установленной законодательством форме Т-9:

Бланк формы Т-9

В «шапке» указывается название компании, код ОКПО и порядковый номер документа.

В основной части требуется наличие следующих пунктов:

  • продолжительность командировки, календарных дней;
  • дата отбытия и прибытия в организацию;
  • цель поездки – должна совпадать с записью в служебном поручении;
  • сведения о директоре (ФИО, табельный номер, должность, место назначения и т. д.);
  • основания для направления – обычно пишется «служебное задание» с проставлением номера и даты издания.

При необходимости вносится информация о том, за чей счет производится поездка.

Завершается оформление подписью уполномоченным лицом или директором. Во втором случае в строке «С приказом ознакомлен» достаточно указать дату. Внизу ставится оригинальная печать фирмы.

Заполненный образец приказа на командировку директора смотрите здесь:

Приказ о направлении в командировку

Командировочное удостоверение – документ, необходимый для подтверждения времени прибытия в назначенное место.

Он должен содержать отметки, заверенные подписью директора и печатью. Выписывается на основании Приказа. Не оформляется в случае, если длительность поездки составляет не больше одного дня.

Когда руководитель возвращается в организацию, передает в бухгалтерию командировочное удостоверение вместе с авансовым отчетом и документами, подтверждающими целевые расходы.

Заполненный пример представлен ниже:

Командировочное удостоверение директору

Правильно передавайте полномочия

При оформлении распоряжения о направлении в командировку директора важно обратить особое внимание на делегирование обязанностей. Обычно полномочия передаются заместителю, но можно и другому служащему.

Главное — издать соответствующий Приказ.

Пример смотрите на рисунке:

Приказ о передаче полномочий

Замещение директора без освобождения от основной работы предусматривает дополнительную оплату.

Если планируется передать часть функций, все они конкретно прописываются в Приказе. Иначе заместитель должен будет выполнять все функции, указанные в Уставе.

Еще один документ, который необходимо оформить на время отсутствия руководителя – доверенность.

Она тоже содержит полномочия, которыми будет наделен заместитель. Срок действия составляет не больше трех лет.

Заполненный образец показан на рисунке:

Пример доверенности

Срок хранения

Приказ о направлении в командировку директора должен находиться в архиве определенное количество времени.

Трудовым кодексом РФ установлены такие сроки:

Поездка в пределах РФ,летЗарубежная командировка, лет
510

Оформление отбытия директора в командировку напрямую связано с ведением налоговой базы, поэтому важно выполнять все действия грамотно.

Соблюдая установленный порядок, вы сможете без проблем списать все командировочные расходы предприятия.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/obrazec-prikaza-na-komandirovku-direktora/

Как оформляется командировка генерального директора

Нужно ли оформлять приказ на командировку генерального директора

В этом случае сделать это по инициативе руководства компании намного сложнее.Генеральный директор увольняется по решению собрания учредителей, которое должно быть обязательно запротоколировано. Решение о прекращении трудового договора с генеральным директором оформляется протоколом.

Если в обществе только один акционер (участник), то увольнение генерального директора оформляется решением единственного акционера (участника), которое подписывается учредителем.

“ Согласно статье 280 ТК РФ руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за 1 месяц.

Вместе с тем согласно ст. 80 ТК РФ в случаях, когда заявление работника об увольнении по собственному желанию обусловлено невозможностью продолжения им работы, работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.

Как оформить командировку директора филиала?

Ответ на вопрос: В соответствии со ст.

55 Гражданского кодекса РФ руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности.

Как правило, в полномочия руководителя обособленного подразделения входит управление обособленным подразделением и подписание всех необходимых кадровых документов в отношении работников этого подразделения.

При этом, доверенностью как правило, на руководителя филиала возлагаются обязанности по выполнению полномочий работодателя по отношению к работникам филиала.

Между тем сам руководитель филиала подотчетен головному офису.

То есть кадровые решения в отношении руководителя филиала принимает непосредственно руководитель организации.

В этой связи полагаем, что приказ о направлении в командировку директора филиала должен подписывать руководитель организации.

Более подробно о вы можете узнать в статье.

Подробности в материалах Системы Кадры: Ситуация: Какие документы нужно оформить при направлении сотрудника в командировку Документы для командировки Перед тем как направить сотрудника в командировку, нужно оформить соответствующий ( Положения, утвержденного ). Приказ можно составить по унифицированным формам или либо по .

Документ должен подписать руководитель организации или уполномоченный им сотрудник, например заместитель.

Следует учесть, что приказа могут использовать не только коммерческие организации, но и . Подробнее об этом см. . Такие правила установлены указаний, утвержденных , статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и . Вам будет полезно узнать о в материале по ссылке. Совет: оформлять для командированного сотрудника и с 8 января 2020 года стало не обязательно ().

Однако спешить отказываться от служебного задания мы бы не рекомендовали. Пример направления сотрудника в командировку Менеджер коммерческого отдела А.С.

Кондратьев направлен в командировку с целью проведения переговоров по заключению договора поставки оборудования на основании служебного задания. Сотрудник службы персонала оформил по унифицированной форме.

Сергей Разгулин, действительный государственный советник РФ 3-го класса Подробнее о мы написали в материале по ссылке.

Ситуация 2. Кто должен подписывать приказы на руководителя учреждения о приеме на работу, направлении в отпуск, командировку и т. п. Приказы на руководителя учреждения о , направлении его в командировку, в отпуск и т.

п. вправе подписывать сам руководитель. Из ответа «» Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Как правильно составить цель командировки – процессуальное оформление

Так как с 2020 года порядок направления работников в командировку был существенно упрощен, единственными обязательными документарными подтверждениями в данном случае являются приказ работодателя и подтверждение его получения сотрудником. Однако также, если это предусмотрено локальными нормативными актами, может составляться и дополнительная документация, например – служебное задание для командировки или отдельное командировочное удостоверение сотрудника.

В приказе о направлении работника в командировку должна быть четко определена поставленная цель, а также сроки всей командировки, необходимые для её выполнения. При составлении целей командировки и служебного задания следует учитывать определенные нюансы:

  • Цель должна быть конкретной. То есть – как можно более четко описывать поставленную перед сотрудником задачу. Чем более конкретной будет цель, тем меньше возможных правовых последствий будет иметь командировка и для работодателя, и для сотрудника.
  • Итогом командировки должно быть выполнение цели. Невыполненная цель командировки в большинстве случаев признает всю командировку недействительной. Таким образом, если предусматривается выполнение определенных действий с неопределенным изначально результатом, следует устанавливать целью не достижение этих результатов, а именно выполнение означенных задач.

Может ли генеральный директор сом себя направить в командировку

Выписывается на основании Приказа.

Источник: https://oaosvrc.ru/drugoe/cel-komandirovki-primery-dlya-inzhenera.html

Как оформить приказ командировки директору

Нужно ли оформлять приказ на командировку генерального директора
Современные предприятия работают на высоком уровне, и для достижения своих целей время от времени не только работникам, но и генеральным директорам предстоят краткосрочные или долгосрочные командировки по производственным делам.

Откомандирование управляющего лица фирмы зачастую считается необходимой составляющей трудового процесса.

В этом случае появляется проблема, как и кем формируется надлежащая документация. Законодательство учитывает то, что формирование требуемых актов исполняется по обычной процедуре.

В таком случае, не имеется принципиальных различий в командировании обыкновенного работника либо управляющего.

Нужен ли приказ на командировку на директора?

Приказ о направлении директора в командировку функционируют те же ограничения, что и для рядовых сотрудников. Отнюдь не допускается отсылать в должностную поездку.

  • женщину в положении, даже по ее согласию;
  • опекуна, у которого на иждивении находятся дети дошкольники или инвалиды.

Как оформить приказ о командировке директора?

Для оформления приказа о направлении персоны в должностную поездку применяется унифицированная модель документа No Т-9. А в случае,  если направить в командировку необходимо нескольких человек, применяется ее другой тип — No Т-9а.

Приказ о возложении обязанностей директора на время командировки.

В приказе обязаны находиться все без исключения приведенные ранее пункты, о назначении директора на время командировки, иначе он просто будет недействительным. По каждому из них необходимо показывать полные сведения с соблюдением всех правил и норм заполнения.

Весьма немаловажно уделить внимание и расчетной части. Главный бухгалтер обязан при оформлении поездки соблюдать все законные требования и аспекты, чтобы при проверочном контроле не возникали задачи касательно  оформления командировочных затрат и служебных документов.

Приказ на командировку на директора кто подписывает?

Приказ директора на самого себя в командировку. В приказе непременно должны быть предусмотрены следующие данные:

  • Наименование компании.
  • Структурный отдел фирмы.
  • Код учреждения.
  • Номер в табеле.
  • Фамилия, имя, отчество откомандированного.
  • Кодировка формы согласно ОКУД.
  • Должность специалиста.
  • Место направления.
  • Период и дата поездки.
  • Задачи командировки и ее основание.
  • Основа для финансирования.
  • Роспись руководителя.
  • Сроки вхождения в силу.
  • Госномер документа.
  • Подпись генерального директора, ознакомившегося со всеми положениями приказа.

Форма приказа на командировку директора.

Название компании указывается во всей без исключения официальной документации фирмы, в том числе, приказ на генерального директора на командировку. Наименование целиком отвечает показанному в учредительных бумагах. При обстоятельстве, если предприятию присвоено добавочное сокращенное название, то сначала указывается полное имя, а уже потом, в скобках, короткое.

Сокращение ОКУД расшифровывается равно как «общероссийский классификатор управленческой документации».

Когда обозначение важного документа находится в данном классификаторе и  непосредственно акт составлен в унифицированной форме, кодовые цифры следует проставлять.

Сегодня во многих ситуациях для формирования указов применяются положения, какие легко отыскать в электронных ссылочных концепциях.

Кодировка организации  указывается в соответствии  общероссийскому классификатору компаний и учреждений и содержит 8 символов.

Образец приказа о направлении директора в командировку.

ФИО полностью. Так как в командировку посылается генеральный директор, являющийся работником фирмы, нет необходимости сравнивать фамилию и инициалы с утвержденным юридически важным документом, утверждающим личность работника. Основным моментом при оформлении данного пункта является обязательное указание данных в винительном падеже.

Табельный номер дается каждому, кто устраивается на работу. Об этом реквизите также не стоит забывать при составлении документации.

Указание структурного подразделения в приказе оформляется в случае, если специалист был в него принят. В другом варианте данный пункт просто отсутствует.

Абсолютный заголовок должности, специальности и квалификации проставляется в отсутствии сокращений.

Пункт обозначения места предназначения обозначается в соответствии оформленному прежде должностному заданию.  В случае если директор посылается в командировку за рубеж, в документах указывается страна. Если командировка проходит по месту, то такая необходимость отпадает. Касательно города в приказе указывается его административно-территориальная особенность.

При указании сроков, дат и причины поездки нужно пользоваться позициями ранее оформленного служебного задания.

Цель покидания рабочего места обязана быть сформулирована основательно и детально,без применения оборотов, которые могут быть истолкованы ошибочно, а это может привести к плохим последствиям.

Денежные затраты, какие исполняет работник, возмещаются ему до командировки либо уже после неё. Во время заполнения необходимо четко установить, кто именно непосредственно возместит рабочему его расходы, и выбрать подходящий тип.

При отсутствии подписи приказ теряет юридическую силу. Кроме нее, еще и должна быть написана расшифровка и должность человека, который ее поставил.

Дата приказа совпадает с числом подписания этого документа управляющим лицом. Она указывается в следующей последовательности: день – месяц – год, и только в цифровом выражении.

Номер указа проставляется после его регистрации в особенной форме. Период хранения этой модели No Т-9 составляет пять лет. Дата продлевается в случае иностранной командировки.

Работник в неизбежном порядке подтверждает обстоятельство ознакомления с приказом собственной подписью.

Все интересные статьи на сайте https://zdorovy-obraz.ru/

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5a667d487ddde8c82aa165ce/kak-oformit-prikaz-komandirovki-direktoru-5c061d00f8fa3403d78ead28

Командировка директора – документы, приказ, как оформить

Нужно ли оформлять приказ на командировку генерального директора

Для одних отечественных хозяйствующих субъектов командировка директора не является чем-то экстраординарным, другие сталкиваются с этим впервые, задаваясь вопросами типа «как ее оформить», «какие документы нужны, и кто их будет визировать». Ответы на них, а также детальная инструкция по оформлению командировки для руководителя, представлены в статье.

Нормативное регулирование командировочных вопросов

Определение понятия «служебная командировка» дано в ст. 166 ТК и звучит следующим образом: это – поездка подчиненного с отрывом от постоянного рабочего места для выполнения данного руководством поручения.

Таковой не считаются поездки сотрудников, нанятых для разъездной работы.

Особенности направления в нее содержит одноименное правительственное Постановление № 749 от 13.10.2008 г.

Данные акты регулируют вопросы оформления командировки руководителя организации, поскольку он также является наемным работником, но уполномоченным представлять сторону нанимателя в отношениях с другими членами коллектива (актуально, если руководитель не является учредителем).

Так, согласно им:

  • определяется продолжительность данной поездки, обусловленная объемом имеющихся задач и их сложностью;
  • руководителю на время отсутствия предоставляются определенные гарантии (в частности, о сохранении за ним должности и среднего заработка, а также о возмещении понесенных целевых расходов по его возращении).
  • устанавливаются определенные ограничения.

Срок пребывания в командировке не регламентирован. Единственное — лица, допущенные к гостайне, не могу находиться в ней более полугода (Постановление № 63 от 06.02.2010 г.).

Законодательство постановляет обязательность компенсирования руководителю в полном объеме целевых расходов, имевших место в командировке.

Под ограничениями стоит понимать запрет на поездки в командировки таким категориям руководителей:

  • женщинам, ожидающим ребенка;
  • одиноким родителям, на иждивении которых находятся несовершеннолетние до 5 лет, дети-инвалиды или нетрудоспособные домочадцы.

Также ограничения касаются руководителей, воспитывающих детей, не достигших трех лет, самостоятельно. Их можно отправить в командировку, но только при наличии письменного согласия и медицинской справки, подтверждающей хорошее состояние здоровья.

Оформление командировки директора: документы

Командировка сопровождается документами, принятыми постановлением Госкомстата № 1от 05.01.2004 г. до 2013 г.

Прежде чем приступать к их оформлению, следует изучить уставную документацию. В ней указывается лицо, наделенное правом составления и визирования локальных распоряжений. Иногда это – заместитель руководителя или главбух, что допускается п. 3 ст. 53 ГК. Если же им является сам директор, то подписанием требуемых бумаг должен заниматься он.

Далее формируется пакет документов в такой последовательности:

  1. ф. № Т-10а;
  2. ф. № Т-9;
  3. приказ о временном замещении руководителя;
  4. ф. № Т-10.

Первая форма – это служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении. В нем кратко приводятся итоги поездки и совершенные расходы.

На его основании издается приказ о командировании (п. 2) и, параллельно, приказ о замещении руководителя.

Факт пребывания в командировке и его продолжительность доказывает командировочное удостоверение (п.4), выписываемое в одном экземпляре при поездке по РФ на срок, превышающий один день. Оно содержит личные данные командируемого, цель поездки, отметки о времени приезда в пункт назначения и возвращения обратно, предоставляется руководителем в бухгалтерскую службу вместе с авансовым отчетом.

Все вышеперечисленное подписывает руководитель организации, если право на это не делегировано другому лицу. То есть, он самостоятельно себя командирует.

С начала 2015 г. документы из п.1 и п. 4 считаются необязательными (Постановление № 1595 от 29.12.2014 г.), однако, во многих отечественных компаниях они существуют до сих пор.

Приказ о направлении директора в командировку

С 2017 г. приказ является главным основанием для оформления командировок и компенсации понесенных в них расходов.

Вопрос количества копий документа на федеральном уровне не рассмотрен, поэтому руководители решают его самостоятельно, учитывая потребности делопроизводства. Чаще всего издают один оригинал, копию которого передают в бухгалтерскую службу.

Шапка содержит сведения о названии компании, шифре ОКПО и нумерацию документа.

В теле приказа указываются:

  • продолжительность поездки (в кал. дн.);
  • даты выбытия и возвращения;
  • пункт назначения;
  • цель командировки;
  • личные данные руководителя;

В случае необходимости упоминается финансирующая поездку сторона.

https://www.youtube.com/watch?v=CySiT2EY7e8

Документ должен визироваться руководителем (или уполномоченным лицом) и заверяться оттиском печати. Вместо подписи об ознакомлении можно поставить дату.

Приказ хранится в архиве:

  • 5 лет – если поездка была краткосрочной, то есть не превышала года (или 6 месяцев, о чем упоминалось выше);
  • 75 лет – в случае долгосрочной командировки.

Передача руководителем своих полномочий – как осуществляется, чем подкрепляется

При командировании руководителя следует уделить внимание вопросу делегирования его обязанностей. Они могут быть переданы любому сотруднику, но с его письменного согласия. Если оно дано – оформляется соответствующий приказ.

В образцовом документе:

  • отражается продолжительность и предпосылки замещения;
  • уточняются полномочия. Если этого не сделано, замещающее лицо должно будет выполнять весь функционал, определенный Уставом;
  • содержится пункт об оплате временного заместительства, если оно не входит в должностные обязанности подчиненного.

В таком случае с подчиненным целесообразно заключить дополнительное соглашение к его трудовому договору.

Также на заместителя оформляется доверенность на ведение дел (ст. 185 ТК). В основном, она действительна в течение трех лет. Но руководитель вправе указать и меньший срок. Нотариального заверения она не требует.

Для того чтобы заместитель мог подписывать не только локальные документы, но и финансовые, руководитель должен предоставить в обслуживающую банковскую организацию карточку с подписью зама (если ее нет в первоначальном варианте).

Компенсация расходов и оплата суточных

В идеале, до отправления в командировку руководителю выдаются суточные на совершение им целевых расходов в размере:

  • 700 р. за каждый день – если поездка не предусматривает выезда за границу;
  • 2500 р. – если планируется командировка директора за границу.

Указанные суммы прописаны на федеральном уровне. Они освобождены от налогообложения и могут быть увеличены. В этом случае разница облагается НДФЛ по ставке 13 %. Если длительность заграничной поездки составила более 183 дн., ставка увеличивается до 30 %.

Механизм и объем компенсирования затрат определен на макро- и микроуровне (в локальных документах).

Так, в течение трех дней с даты выхода на работу после поездки директором предоставляется авансовый отчет стандартизированной формы о командировочных затратах и пакет подтверждающей их документации (проездные билеты, чеки, квитанции), на основании которых сотрудником бухгалтерии производится окончательный расчет с руководителем. Если сумма потраченного меньше полученной до отъезда, разница возвращается в кассу. Перерасход либо компенсируется директору, либо нет, если он нецелевой.

Документальное основание для выдачи денег – РКО, его реквизиты вносятся в авансовый отчет.

Командировка директора на личном автомобиле подтверждается маршрутным листом, оплаченными чеками и квитанциями, подтверждающими следование маршруту. На первичном этапе оформления командировки он должен предоставить техпаспорт или доверенность, если машина не находится в его собственности.

Директору могут быть выплачены допсредства для починки или поддержания состояния транспортного средства за его использование в рабочих целях. Это должно прописываться в соглашении между руководителем и юрлицом.

Кроме вышеприведенных средств, каждый рабочий день командировки оплачивается, исходя из среднего заработка (за 12 мес.). Если он меньше оклада, командирование руководителя невыгодно.

В этом случае ему может предусматриваться доплата, базой расчета которой служит оклад.

Командировка директора в выходной день

Иногда руководителям компании приходится отправляться в командировку или пребывать из нее в выходной или праздничный день. В целом, это запрещено ст. 113 ТК, но в ней же приведены исключительные случаи, когда это допускается.

Так, командирование директора в выходной и нерабочий праздничный день возможно только с его письменного согласия и должно быть обусловлено необходимостью оперативного выполнения непредвиденных заданий, от которого зависит нормальное функционирование хозяйствующего субъекта.

По приезду руководителю ст. 153 ТК предоставляется:

  • оплата в повышенном (минимум – двойном) размере;
  • одинарная оплата + дополнительный день отдыха в любое удобное для него время.

Особенности командировки руководителя бюджетной организации

В локальных документах некоммерческих организаций (в частности, в приказе о направлении в командировку) следует указывать источники компенсации командировочных расходов. Это могут быть как бюджетные средства, так и доходы от оказания оплачиваемых услуг.

Во многих бюджетных учреждениях руководитель может совмещать должности. Поэтому он командируется как по основному, так и по дополнительному рабочему месту.

Из вышеприведенного исходит, что деловая поездка руководителя, по сути, ничем не отличается от командировки рядового подчиненного.

Единственный нюанс заключается в делегировании полномочий на время отсутствия директора, которое оформляется соответствующими документами, подписываемыми либо уполномоченным на это лицом, либо самим руководителем, если иное Уставом не предусматривается. Также с 2015 г.

составлять служебное задание и выдавать командировочное удостоверение не обязательно. Документальным подтверждением совершения поездки и основанием для ее компенсирования являются приказ о направлении в командировку и проездные документы.

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/kadry/komandirovki/komandirovka-direktora-rukovoditelya-organizatsii.html

Нужен ли приказ на командировку генерального директора – Юр-консультация

Нужно ли оформлять приказ на командировку генерального директора

Деятельность многих компаний вынуждает периодически ездить в командировку. Подчиненные отправляются по распоряжению руководства, и оформление происходит по общему порядку.

Но что делать, если директору нужно поехать для решения служебных задач? Как выполняются все формальности?

Нормативно-правовая документация:

  • ТК РФ, статьи: 167, 168, 259, 2, 3, 151;
  • Постановление Правительства №749;
  • Письмо Роструда № 1143-ТЗ.

Ознакомиться с документами можно тут:

Трудовой кодекс РФ

Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749

Письмо Роструда-ot-11-03-2009-1143

Приказ о командировке директора: пример, цели, правила оформления, образец

Руководитель выезжает за пределы населенного пункта для контроля деятельности удаленных от главного офиса филиалов и решения производственных вопросов.

Основания для командировки руководителя

В Постановлении Правительства Российской Федерации № 749 отмечается, что основная цель деловых поездок начальника – развитие возглавляемого им предприятия. Согласно законодательству, командировка директора должна быть правильно оформлена и соответствовать поставленным задачам.

На период работы в отъезде начальнику компенсируют все расходы, сохраняют должность и оклад.

Выполнение служебных обязанностей вдали от предприятия запрещено по закону следующим категориям лиц:

  • родителям и опекунам нетрудоспособных и несовершеннолетних детей, инвалидов;
  • беременным женщинам.

Работники, воспитывающие детей до трех лет, отправляются в служебную поездку, только выразив согласие на это.

Пример цели командировки

Перед выездом для выполнения служебных поручений перед руководителем ставятся конкретные задания. Пример цели командировки директора:

  • проверка качества работы удаленных филиалов;
  • открытие новых филиалов компании на территории страны и за ее пределами, контроль процесса открытия;
  • деловые и дружеские встречи с партнерами для развития компании.

Эти задачи указывают в уставных документах фирмы, но они могут меняться, поэтому цель конкретной поездки указывается в командировочных документах.

Как оформить директора в командировку

Перед началом поездки ее документально оформляют согласно действующему законодательству.

Составляются:

  • приказ о командировке директора (он может составить его сам на себя);
  • авансовый отчет;
  • приказ о назначении заместителя, с его согласия;
  • перечень рабочих задач, которые выполнит директор в командировке;
  • командировочное удостоверение (выдается, если поездка длится больше суток, содержит данные сотрудника, цель перемещения, отметки о времени приезда и отъезда).

По возвращении в течение 3 дней начальник передает в бухгалтерию выданное ему удостоверение, авансовый отчет и документы, подтверждающие все денежные расходы.

ВАЖНО! Рабочая поездка в выходные дни оплачивается в двойном размере.

Образец приказа

Бланк документа можно скачать по ссылке.

Он соответствует ранее утвержденной форме Т-9, в нем обязательно указывается:

  • в «шапке» – наименование работодателя;
  • номер выдаваемого документа и дата составления;
  • данные сотрудника, на которого выписывается приказ (занимаемая должность, табельный номер);
  • место назначения (город, страна, предприятие);
  • срок деловой поездки;
  • причина командировки;
  • кто оплачивает расходы;
  • основание для издания распоряжения (служебное задание).

ВНИМАНИЕ! На документе обязательно ставится печать организации и подпись.

Приказ хранится в архиве от 5 до 75 лет, в зависимости от длительности поездки.

Кто подписывает приказ

В уставную документацию вносятся лица, которые вправе заполнять и ставить подпись на распоряжениях о командировании. В некоторых фирмах этим занимается главный бухгалтер или заместитель директора. Чаще всего это делает сам руководитель, даже в случае отправки в поездку самого себя. Подпись дополняется текущей датой.

Как передать полномочия на время командировки

В период командировки руководителя выполнять его функции остается назначенный на это время сотрудник (с его согласия). Организация в таком случае работает в прежнем режиме.

Согласно ст. 185 ГК РФ, на период отсутствия руководителя оформляется приказ о назначении подчиненного, который будет выполнять его функции. В нем обязательно фиксируется объем закрепленной за ним работы.

ВНИМАНИЕ! За выполнение обязанностей директора законом предусматривается доплата к основному окладу.

Кроме того, в приказ вносится:

  • продолжительность выполнения функций руководителя;
  • причины замещения;
  • размер доплаты.

Составляется доверенность на право ведения дел и переговоров. Максимальный срок действия такого документа – до 3 лет. При необходимости директор указывает меньший период.

В банк, который обслуживает юридическое лицо, подается карточка с образцом подписи сотрудника, временно исполняющего обязанности руководителя. Это легализует его право подписывать финансовые бумаги.

Образец приказа о возложении обязанностей:

(: 1, средняя оценка: 5,00

Источник: https://konsljur.ru/nuzhen-li-prikaz-na-komandirovku-generalnogo-direktora.html

Как оформить командировку для гендиректора

Нужно ли оформлять приказ на командировку генерального директора

С точки зрения трудового законодательства, генеральныйдиректор — такой же наемный сотрудник, как и всеостальные. Однако оформление командировочных документов дляруководителя компании имеет свои особенности. Рассказываемпо шагам, какие моменты нужно учесть при направлениив командировку гендиректора.

В первую очередь нужно составить служебную запискуо направлении директора в командировкуи перечислении ему аванса. Для этого нужно приблизительноподсчитать сумму предстоящих расходов.

В эту сумму надовключить стоимость билетов, трансфера, жилья, суточные,а также компенсацию представительских расходов (еслипредусмотрены).

Если билеты и отель оплачиваются со счетакомпании, то их стоимость не включаютв аванс.

Представительские расходы — это стоимость деловых ужинов,заседаний, услуг переводчика. На них до командировкисоставляется отдельный приказ, где утверждается необходимостьрасходов и сумма. Компенсация представительских расходовдолжна быть внесена в приказ на командировкуи выплачена авансом.

Служебная записка составляется от лица гендиректорана его же имя. Получается, он сам себя направляетв командировку.

2. Оформить приказ о направлении в командировку

Затем нужно сделать приказ на командировку —по унифицированной форме Т-9 или по форме, принятойв организации (форма приказа прописывается во внутреннемположении о командировках). Как и служебная записка,приказ оформляется на имя гендиректора и подписываетсяим же. Документ нужно зафиксировать в журнале регистрацииприказов организации.

https://www.youtube.com/watch?v=nOdKPI0HnB0

Примерыоформления документов для командировки

3. Составить приказ и доверенность на передачуполномочий директора другому сотруднику

Во время отъезда директора компания не прекращает своюдеятельность — кто-то должен управлять процессамии людьми, подписывать документы. Поэтому на время своегоотсутствия генеральный директор выбирает доверенное лицои оформляет на него доверенность на передачуполномочий.

Временно исполняющим обязанности гендиректора может быть выбранлюбой сотрудник, но чаще всего им становятся:

  • заместитель директора,
  • технический директор (CTO),
  • соучредитель,
  • главный бухгалтер,
  • руководитель департамента/отдела.

Доверенность составляется в свободной формеи заверяется печатью организации и подписью генеральногодиректора.

Что обязательно должно быть в доверенности:

  • имя сотрудника, временно исполняющего обязанности главыкомпании;
  • список полномочий, которыми наделяется замещающее лицо;
  • дата подписания и дата истечения действиядоверенности.

Одновременно с доверенностью нужно составить приказо передаче полномочий гендиректора доверенному лицу. Еслив обязанности доверенного лица до этого не входилозамещение директора, то необходимо составить дополнительноесоглашение к его трудовому договору. Также нужно заручитьсяписьменным согласием сотрудника исполнять обязанностидиректора.

4. Забронировать жилье и купить билеты

При бронировании нужно учесть, что планы руководителя могутизмениться в любой момент. Поэтому стоит покупать билетыс возможностью обмена и возврата — это позволитсэкономить в случае внезапного переноса или отмены поездки.Что касается жилья, то лучше выбирать вариантыс бесплатной отменой брони.

Какоформить отмену командировку в связис коронавирусом

Сервис Туту Командировкипозволяет купить авиа- и ж/д билеты со счета компаниипо безналичному расчету.

Это удобно, так как оформитьбронирование может любой сотрудник, которому выдан соответствующийдоступ — например, помощник руководителя или секретарь. Всеотчетные документы доступны для скачивания.

Также можнопредоставить доступ к бизнес-аккаунту бухгалтеру —он может прямо в личном кабинете сформироватьи скачать акты сверки.

5. Забронировать авто

Часто в качестве трансфера до/от аэропорта используетсятакси. Командированному нужно сохранять чеки на поездки, чтобыпотом получить возмещение расходов.

Иногда на время командировки бронируют автомобиль —например, если директору нужно съездить в несколько филиаловпредприятия на территории страны или просто многопередвигаться по городу. Важно сохранять все документы:договор аренды автомобиля, чеки с заправок, чтобы предоставитьв бухгалтерию для отчета.

6. Оформить визу

У каждого консульства свои правила по оформлению виз.Иногда подать документы на визу вместо гендиректора можетдоверенное лицо (например, ассистент). Значит, необходимо оформитьдоверенность в соответствии с правилами консульства.

Подавать заявление на шенгенскую визу директор долженлично, так как нужно сдать отпечатки пальцев. Исключение —если он уже делал биометрию в течение последних5 лет. В этом случае передать документы можнопо доверенности.

При оплате визы и других расходов нужно сохранятьчеки — стоимость оформления визы входит в список командировочных расходови оплачивается компанией.

К ним относятся документы, подтверждающиерасходы на:

  • жилье (договор об аренде квартиры, счет-фактура, чек ККТоб оплате гостиницы, выписку с банковской карты);
  • транспорт (посадочный талон на самолет, чеки ККТиз такси или каршеринга, договор об аренде автои и.д.). Подробнееоб отчетных документах за каршеринг.
  • представительские расходы (чеки за деловые ужины, договораренды зала заседаний и т.д.).

2. Заполнить авансовый отчет

В авансовом отчете нужно прописать суммы выданныхи потраченных средств. На оборотной стороне отчетавпишите названия отчетных документов (чек, квитанцияи т.д.).

3. Отдать отчет и чеки в бухгалтерию

Сделать это нужно в течение 3 рабочих дней послевозвращения из поездки. После этого бухгалтерия сделаетперерасчет. Если гендиректор что-то оплатил из своих средств,эти расходы ему обязаны возместить.

Туту Командировки —удобный бесплатный сервис для организации деловых поездок.С помощью бизнес-аакаунта можно выдавать доступ сотрудникамна покупку билетов, оплачивать билеты с единогокорпоративного депозита, получать отчетные документы в эл.виде. И это ещене все

Источник: https://b2b.tutu.ru/content/article/ceo/

О ваших правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: