Как выдать уведомление о сокращении если работник в отпуске

Содержание
  1. 6 ситуаций, когда сокращение сотрудника может обернуться судом
  2. Что делать с переговорщиками?
  3. Сокращение женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет
  4. Увольнение беременной
  5. Кто подпадает под категорию «одинокая мать»?
  6. Что делать, если сотрудник в отпуске или на больничном, а его надо сократить?
  7. Как определяется преимущественное право на оставление на работе
  8. Ключевые критерии при определении преимущественного права
  9. Уведомление о предстоящем сокращении в отпуске – образец и бланк
  10. Сокращение и его особенности
  11. Нюансы сокращения в отпуске
  12. Уведомление
  13. Сокращение во время отпуска
  14. Имеет ли работодатель такое право?
  15. Сроки
  16. Во время очередного отпуска
  17. Во время декретного отпуска и отпуска по уходу
  18. Во время отпуска без сохранения содержания
  19. Во время учебного отпуска
  20. Действия работодателя
  21. Действия работника
  22. Выплаты и компенсации
  23. Как правильно вручить работнику уведомление о сокращении штатов
  24. Процедура сокращения штата
  25. Сроки уведомления об увольнении
  26. Способы вручить оповещение
  27. Сокращаем штат: типичные ошибки работодателей
  28. 1. НЕПРАВИЛЬНО СОСТАВЛЯЮТ УВЕДОМЛЕНИЕ О СОКРАЩЕНИИ
  29. 2. РАБОТНИКОВ НЕ УВЕДОМЛЯЮТ О СОКРАЩЕНИИ ИЛИ УВЕДОМЛЯЮТ С НАРУШЕНИЯМИ
  30. 3. НЕ ПРЕДЛАГАЮТ ВСЕ ПОДХОДЯЩИЕ ВАКАНСИИ
  31. Отпуск в период предупреждения работника о сокращении в 2020 году
  32. Плановый отпуск
  33. Отпуск по болезни или временной нетрудоспособности
  34. Преждевременный отпуск

6 ситуаций, когда сокращение сотрудника может обернуться судом

Как выдать уведомление о сокращении если работник в отпуске

Казалось бы, все ясно. В Трудовом кодексе есть ст. 261, которая определяет категории лиц, не подлежащих сокращению. Это беременные женщины, одинокие матери и другие лица, воспитывающие детей в возрасте до 14 лет и ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, женщины с ребенком в возрасте до 3-х лет. Но на практике все гораздо запутаннее.  

Бывают случаи, когда в организации нет коллективного договора, а руководство запланировало процедуру сокращения численности штата, в связи с чем начало вручать уведомления сотрудникам. И вдруг коллектив организуется и выдвигает от себя инициативных представителей. Сложность ситуации заключается в том, что чаще всего представители — те люди, которые сами попадают под процедуру сокращения.

Что делать с переговорщиками?

Ст. 39 ТК РФ предусматривает гарантии и компенсации лицам, участвующим в коллективных переговорах. В ней говорится, что за представителями работников, которые были выдвинуты как переговорщики с целью заключения коллективного договора, сохраняется место работы на весь период проведения переговоров.

Переговоры по заключению коллективного договора — процесс длительный, и он может растянуться на три месяца. Поэтому есть вы ведете переговоры о заключении коллективного договора в то время, когда одновременно запущена процедура сокращения штата численности работников, вы не можете сократить представителей. На весь период проведения переговоров за ними сохраняется место работы.

Сокращение женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет

Также нужно не забывать про ст. 256 ТК РФ, которая говорит о том, что за женщинами (отцами, бабушками, дедушками и другими лицами), которые находятся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет, на время этого отпуска за ними сохраняется место работы (должность).

Сложности с этой категорией персонала часто возникают в государственных компаниях.

Кадровики получают приказ сверху о том, что нужно исключить какие-то должности и даже структурные подразделения, и вдруг оказывается, то именно в этих структурных подразделениях работают лица, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком. Что с ними делать? Часто следуют приказу и сокращают. Но если работник обратится в суд, он будет восстановлен на работе.

Увольнение беременной

Единственное основание, по которому можно уволить беременных, — это ликвидация организации или прекращение деятельности ИП.  

Здесь также важно обратить внимание на одну деталь. Даже если сама сотрудница не знала о беременности, но впоследствии выяснилось, что на дату увольнения она была беременна, то в судебном порядке она будет восстановлена на работе.   

Согласно п. 25 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1, «отсутствие у работодателя сведений о беременности не является основанием для отказа в удовлетворении иска о восстановлении на работе».

И еще: беременная женщина, трудовой договор с которой расторгнут по инициативе работодателя, подлежит восстановлению на работе даже в том случае, если к моменту рассмотрения в суде ее иска о восстановлении на работе беременность не сохранилась.

Работодатели постоянно возвращаются к одному и тому же вопросу: что делать с беременными и лицами, находящимися в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет, если их нужно сократить в связи с производственной необходимостью, но нельзя это сделать по закону?

На самом деле выходов в данном случае только два:

  • вы договариваетесь с ними и оформляете увольнение по соглашению сторон;
  • ждете, когда они перейдут из льготной категории в нельготную.

Кто подпадает под категорию «одинокая мать»?

Поскольку одинокая мать защищена от сокращения ст. 261 ТК РФ, то важно разобраться, как суды понимают эту категорию работников. Если обратиться к п. 28 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.

2014 № 1, то он рекомендует исходить из того, что к одиноким матерям относится женщина, являющаяся единственным лицом, фактически осуществляющим родительские обязанности по воспитанию и развитию родных или усыновленных детей в соответствии с семейным и иным законодательством, то есть воспитывающая их без отца, в частности, в случаях, когда отец ребенка:

  • умер;
  • лишен родительских прав;
  • ограничен в родительских правах;
  • признан безвестно отсутствующим;
  • признан недееспособным (ограниченно дееспособным);
  • по состоянию здоровья не может лично воспитывать и содержать ребенка;
  • отбывает наказание;
  • уклоняется от воспитания детей или от защиты их прав и интересов.

Что делать, если сотрудник в отпуске или на больничном, а его надо сократить?

Увольнение работника в период нетрудоспособности и в период нахождения в отпуске считается незаконным (ст. 81 ТК РФ).

Если сотрудник увольняется по собственному желанию, то ничего не препятствует тому, чтобы его уволили во время отпуска или во время больничного. Но сокращение — это инициатива работодателя. И здесь все не так просто.

Часто случаются ситуации, когда работодатель фактически поступает правильно: уведомляет сотрудника о предстоящем увольнении за два месяца, оформляет документы, но вот наступает день увольнения, и сотрудник не выходит на работу — говорит, что заболел. Что делать?

Многие работодатели начинают что-то придумывать и в результате делают ошибки. Хотя основное правило, которым они должны руководствоваться, гласит, что сколько бы работник не болел и не находился в отпуске, пока длится его нетрудоспособность или отпуск, вы не можете его уволить.

Что пугает работодателей в подобных ситуациях? За то время, пока сотрудник находится на больничном, может вступить в силу новое штатное расписание, и его трудовая функция «исчезнет». По сути, работника уже невозможно обеспечить работой.

Например, вы ожидаете, что сотрудник выйдет с больничного 10 ноября. До 9 ноября у него была временная нетрудоспособность. Наступает 10 ноября, вы оформляете увольнение. При этом ставить дату увольнения 8 или 9 ноября не нужно, поскольку она не должна попадать на период нетрудоспособности или отпуска.

Поскольку 10 ноября вы фактически уже не можете обеспечить сотрудника работой, идеальный выход в этом случае — оформить простой по организационным причинам (отсутствие должности в штатном расписании) и 10 ноября оформить увольнение.    

Как определяется преимущественное право на оставление на работе

Одновременно с теми сотрудниками, которых сокращать нельзя, нужно помнить и о тех категориях персонала, которые по закону обладают преимущественным правом на оставление на работе. И здесь самый главный вопрос — когда возникает такое право? Тогда, когда есть несколько сотрудников, претендующих на одно место.

Например, у вас есть две штатные единицы электрика, а вам нужно оставить только одну. Придется решать, у кого преимущественное право оставления на работе.

Именно в таких ситуациях возникает потребность в создании комиссии. И хотя об этом не написано ни в одном нормативном акте, многие работодатели ощутили необходимость в комиссии, столкнувшись с тонкостями процедуры сокращения персонала на практике.

Дело в том, что ключевая задача комиссии — это сбор информации о работниках и определение их преимущественного права.

Такая работа сильно помогает и защищает компанию от негативных последствий, потому как основной мотив работников, которые оспаривают процедуру сокращения в суде, — доказать, что они как раз должны были остаться работать.

Их вопрос «почему я?» запускает проверку правильности действий работодателя — выявлял ли он преимущественное право и как именно?

Ключевые критерии при определении преимущественного права

Прежде всего нужно внимательно ознакомиться со ст. 179 ТК РФ. Многие считают, что преимущественным правом является прежде всего наличие у сотрудника семьи. Однако это не так. Основные критерии — производительность труда и квалификация работника.

Но, как известно, производительность не так просто определить. Особенно, если дело касается таких категорий работников, производительность которых тяжело измерить. Например, творческих работников. Тогда надо учитывать их квалификацию. С ней определиться проще хотя бы потому, что в ч. 1 ст. 195.1 ТК РФ дается ее четкое определение.

Из статьи следует, что квалификация работника складывается из:

  • уровня знаний;
  • умений;
  • профессиональных навыков;
  • опыта работы.

По всем этим характеристикам вам придется сопоставлять работников при выявлении преимущественного права на оставление на работу.

Задолго до проведения процедуры сокращения в некоторых компаниях проводится процедура аттестации работников. Она помогает выяснить, кто какой квалификацией обладает.

Если конкретно в вашей компании аттестации не было, тогда надо собрать все документы по сотрудникам, подтверждающие их навыки, знания умения и опыт.

Итог работы комиссии оформляется в виде подробного акта, в котором буквально построчно указывается, кто и какими льготами обладает и почему.

Только после того, как вы выяснили квалификацию сотрудников, вам нужно обратиться к ч. 2 ст. 179 ТК РФ, которая гласит, что при равной производительности труда и квалификации необходимо перейти к выявлению следующих параметров:

  • является ли сотрудник семейным (при наличии 2-х или более иждивенцев (нетрудоспособных членов семьи, находящихся на полном содержании работника или получающих от него помощь, которая является для них постоянным и основным источником средств к существованию));
  • является ли сотрудник лицом, в семье которого нет других работников с самостоятельным заработком;
  • получал ли работник в период работы у данного работодателя трудовое увечье или профессиональное заболевание;
  • являются ли сотрудник инвалидом боевых действий по защите Отечества;
  • относится ли работник к тем, кто повышает свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

Эти категории работников будут обладать преимущественным правом на оставление на работе только после того, как вы выявили равную производительность труда и квалификацию. Все эти детали фиксируются актом. 

Источник: https://kontur.ru/articles/1760

Уведомление о предстоящем сокращении в отпуске – образец и бланк

Как выдать уведомление о сокращении если работник в отпуске

По законодательству при сокращении все сотрудники, которые потеряют свои рабочие места, должны быть уведомлены об этом в письменной форме.

Уведомление о предстоящем сокращении в отпуске имеет несколько особенностей, которые требуется учитывать работодателям. В частности при полном сокращении (ликвидации) уведомления отсылаются всем категориям работников, в том числе наиболее защищенным.

Это относится к тем, кто получает уведомление в период отпуска по уходу за ребенком или же при беременности.

Сокращение и его особенности

В список защищенных категорий входят различные сотрудники, которые имеют дополнительные льготы и права, которые закреплены законодательством. Такие сотрудники не могут быть сокращены до момента потери льгот. Список несокращаемых лиц:

  • беременные и декретницы;
  • родители-одиночки;
  • единственный кормилиц семьи.

У остальных льготных работников есть преимущественные права, которые дают больше возможностей для сохранения своего рабочего места. Среди таких категорий многодетные граждане, лица, имеющие профзаболевание, высококлассные специалисты с большим опытом.

При любом типе сокращения порядок действий является стандартным:

  • решение о сокращении штатов, численности или ликвидации;
  • издание приказа о необходимости проведения процедуры и создание комиссии по сокращению. При ликвидации создается специальная комиссия по организационным вопросам. С каждым ее членом заключается специальный трудовой договор. Во всех остальных случаях комиссия решает, как провести сокращение с учетом всех льготных категорий и лиц с преимуществом;
  • создается план сокращения с перечислением всех должностей или лиц;
  • издается приказ о варианте сокращения;
  • по приказу составляется уведомление, которое учитывает сроки окончания трудовых взаимоотношений. Для ликвидации это три месяца, а для двух других вариантов минимум два месяца трудового процесса, после которого будет произведено сокращение;
  • уведомления доставляются сотрудникам как лично, так и с помощью почты. При отказе работника подписывать, составляется специальный акт об этом факте. Стоит учесть, что для этого необходимы свидетели;
  • сотрудник отрабатывает положенный срок и увольняется в крайний день, указанный в приказе и уведомлении;
  • также в крайний день выдаются все средства основного и дополнительного типа. Компенсация может быть, как выдана сразу полностью, так и выплачиваться еще два месяца в соответствующий зарплате срок.

Нюансы сокращения в отпуске

При всех вариантах, за исключением ликвидации, работодатель не может сократить сотрудника в отпуске, то есть для проведения процедуры он должен дать ему этот отпуск отгулять.

Здесь нет законодательных противоречий, так как остальные категории льготных работников не могут быть сокращены вообще. Пример: на сокращаемой должности находится декретница. Ее сокращение является незаконным.

Для начала процедуры сокращения работодатель должен дождаться ее выхода из отпуска по уходу за ребенком и только после этого производить процедуру увольнения.

Вторым вариантом является наличие на должности лица из сокращаемой категории. Например, у сотрудника было больше 60 дней не отгулянного отпуска, который не сгорел. При сокращении ему отсылается уведомление. Если работник не имеет возможности перевода на другую должность, то после полноценного отгула отпуска его рассчитывают в первый рабочий день. Именно эта дата проставляется в трудовой.

При ликвидации уведомления рассылаются всем категориям. Для беременных и декретниц этот документ называется уведомлением о предстоящем сокращении в отпуске. Указанная дата в таком документе является окончательным периодом завершения трудовых взаимоотношений. Но уведомление должно учитывать, что дата сокращения должна быть не ближе 3 месяцев от даты заполнения уведомления работодателем.

Стоит учитывать, что само уведомление составляется только после соответствующего приказа.

Уведомление

Уведомление составляется в свободной форме. При необходимости оно может быть составлено на фирменном бланке. Главным моментом будет правильное оформление всех пунктов и соответствие данных.

Уведомление составляется на основе приказа о сокращении, а не наоборот. Образец заполнения бланка:

Образец уведомления о сокращении должности

В уведомлении обязательно должны быть указаны основные пункты:

  • данные сокращаемого и руководителя;
  • датировка самого уведомления и дата планируемого сокращения;
  • наличие вакансий на данный момент при необходимости;
  • данные регламентирующего документа, то есть приказа о сокращении.

Это те основные моменты, которые должны включаться в уведомление. Разницы между уведомлением сотрудника в отпуске или на рабочем месте нет. Форма заполнения все равно остается стандартной.

Уведомление должно быть предоставлено каждому сокращаемому работнику. Отпуск не является исключением. Уведомить сотрудника можно различными способами, в том числе по почте или лично, если он отказывается подписывать документ. Основанием для уведомления является приказ о сокращении. Важным моментом является соблюдение сроков сокращения и своевременное извещение сотрудников.

Источник: https://u-volnenie.ru/posts/sokrashhenie/uvedomlenie-o-predstoyashhem-sokrashhenii-v-otpuske-obrazets-i-blank

Сокращение во время отпуска

Как выдать уведомление о сокращении если работник в отпуске

Сокращение — это частое явление, которое рано или поздно настигает предприятие или учреждение в моменты кризиса или из-за некомпетентности сотрудника. Такой ход позволяет сузить штат и немного сэкономить.

Но что же делать сотруднику во время отпуска, когда проходит такое сокращение? Как защитить себя законом? И как реагировать на сложившуюся ситуацию? Именно это мы и хотим раскрыть в данной статье.

Имеет ли работодатель такое право?

Трудовой кодекс ясно даёт понять, что владелец предприятия не имеет ни малейшего права требовать сокращения нанятого им человека в момент, когда тот находится в законном отпуске или на отдыхе из-за временной нетрудоспособности.

Согласно ст. 80 ТК РФ работник может уволиться во время отпуска исключительно по собственному желанию.

Увольнение штата, а именно людей, которые на тот момент пребывают в отпуске по уходу за ребёнком или на больничном по родам или беременности – невозможно.

Так сказано в трудовом кодексе РФ (за исключением, когда предприятие полностью останавливает свою деятельность, или в случае полной ликвидации).

Администрация, которая вынуждена пойти на такие меры обязана:

  • сообщить непосредственным участникам увольнения, о грядущих переменах не позже чем за 2 месяца;
  • оповестить профсоюз;
  • уведомить службу занятости.

Подробнее ознакомиться с текстом Трудового кодекса Российской Федерации можно здесь:

Трудовой кодекс РФ

Сроки

Если следовать закону, то им не предусмотрены какие-то максимальные ограничения на то, чтобы уведомить нанятых ранее сотрудниках об их сокращении.

Но стоит отметить, что судьи очень часто разрешают этот вопрос по-разному.

Так, один суд признаёт сокращение сотрудника по прекращению отпуска.

К примеру, если молодая мать в данный момент времени не работает из-за ухода за ребёнком, то администрация предприятия после того, как дважды направит уведомление о сокращении (первый раз – за два года, второй – за три месяца) и дождётся пока ребёнку исполниться три года, может её уволить. И такое сокращение будет законным.

Другие суды настаивают о том, что оповещение о грядущем увольнении относится к уже начавшейся процедуре сокращения штатов, но такое сообщение не применялось в период отпуска по отношению к женщинам, которые имеют детей в возрасте до трёх лет или членам предприятия, пребывающих в отпуске по уходу за ребёнком.

Если работающая особа и предприятие по обоюдному согласию принимают положительное решение в пользу увольнения, то договор можно расторгнуть до истечения срока предупреждения о сокращении.

Учитывая род деятельности и продолжительность работы, оповещать нужно:

  • если работник нанят исключительно на сезон, то ему должны сообщить о прекращении его работы за семь дней;
  • если между работодателем и его подчинённым заключён договор на срок до двух месяцев, то оповещать такого работника следует всего лишь за три дня до прекращения его деятельности;
  • остальным членам компании сообщают об их сокращении за два месяца.

Во время очередного отпуска

Предприятие не имеет права согласно части 6 ст. 81 ТК РФ (исключение – полное прекращение любой деятельности учреждения или его абсолютной ликвидации) вручить уведомление о сокращении в отпуске.

В случае, если сотруднику не было предоставлено возможности воспользоваться отпуском за период работы в данном году, то он имеет право идти в отпуск с последующим сокращением. Данная процедура предусмотрена в статьях 62 и 127 Трудового Кодекса РФ.

Согласно им работодатель обязан выдать трудовую книжку в последний день отпуска, который и будет указан, как день увольнения с предприятия.

И в соответствии с требованиями статьи 62 ТК, трудовую книжку необходимо выдать сотруднику в последний день отпуска, который и будет для него днём увольнения (согласно ст. 127 ТК РФ).

Во время декретного отпуска и отпуска по уходу

Принимая во внимание ст. 261 ТК РФ, полное прекращение трудового договора по прерогативе администрации предприятия не осуществляется для следующих особ:

  • матерей, ребёнок которой не достиг 3-летнего возраста;
  • матери, которая самостоятельно опекает дитя инвалида, не достигшего восемнадцатилетнего возраста;
  • единственного родителя, который может материально обеспечить ребёнка, не достигшего трёх лет;
  • родителя, являющимся единственным человеком, который материально может обеспечить дитя-инвалида, не достигнувшего 18 лет;матери, которая имеет опеку над тремя и более детьми (малолетними), и в случае, если второй родитель не состоит в трудовых отношениях.

Есть исключение из данных правил.

Администрация может совершить увольнение основываясь на ст. 81 или пункте 2 ст. 336 ТК РФ, в которых идет речь, о том, что работодатель имеет полное право сократить работника, если его учреждение полностью прекращает свою деятельность или в случае его полной ликвидации.

На весь период этого отпуска за работником сохраняется его должность.

Во время отпуска без сохранения содержания

Этот вид отпуска является вынужденным и неоплачиваемым, он представляется человеку в связи с уважительной причиной.

Одновременно с этим за работником этого учреждения сохраняется его постоянное место (должность), а, руководствуясь законом в момент ухода на такой отдых, данный человек не может быть уволен, за исключением случаев полной ликвидации организации.

Такой отпуск предоставляется:

  • по заявлению работника (в этом случае организация может отклонить запрос);
  • по усмотрению организации.

Во время учебного отпуска

Как уже было сказано ранее, учреждения не имеет право прекращать трудовой договор со своим сотрудником, когда тот пребывает в запланированном отпуске.

Это закреплено в Трудовом кодексе, а именно в части 6 ст. 81 ТК РФ. Но вводится небольшое исключение, а именно в период полной ликвидации организации или если она полностью прекращает свою работу, но абсолютно все участники увольняются.

Всё вышесказанное распространяется и на особ, которые работают на учреждение и при этом находятся на учебном отпуске.

В случае если сообщение об увольнении человек получил заранее,  срок этого оповещения истёк в период учебного отпуска, и при этом сокращение работника находящегося в отпуске – невозможно осуществить, то его увольняют в первый день после выхода (ч.4 ст. 14 ТК РФ).

Образец документа можно скачать тут:

Уведомление о сокращении (образец)

Действия работодателя

Когда компания или другое учреждение из-за ряда причин вынуждено прибегнуть к процедуре сокращения, то администрация в свою очередь обязана:

  • предложить сотруднику любую другую имеющуюся вакансию взамен (част три ст. 81 настоящего Кодекса);
  • персонально предупредить каждого работника о грядущих переменах за два месяца, и засвидетельствовать их осведомлённость индивидуальными подписями;
  • заручившись письменным одобрением сотрудника, расторгнуть с учреждением договор, не дождавшись при этом истечения срока уведомления (части вторая ст. 81 Кодекса РФ);
  • выплатить дополнительную и обязательную компенсацию, которая составляет средний заработок уволенного;
  • выдать выходное пособие (ст.178 ТК РФ).

Очень важным моментом является обращение администрации учреждения с предложением о прекращении взаимодействий между ним и нанятым рабочим.

Так как инициатива исходит от главы учреждения, следовательно, он и назначает дату расторжения трудовых отношений. При этом, выдерживаются минимальные сроки, которые предусмотрены ТК РФ.

Действия работника

При увольнении нанятый ранее работник имеет полное право убедится в корректности соблюдения данной процедуры.

В случае если администрация предприятия нарушила установленный законодательством порядок, то сокращение может быть признано незаконным, и сотрудник будет восстановлен на прежнюю должность.

Следует помнить главное, что ни при каких обстоятельствах не следует закреплять подписью документы, не ознакомившись с ними.

Каждый работник любой компании имеет право проверить абсолютно все документы и детально ознакомится со всей процедурой его сокращения.

Рассмотрим следующий пример:

Во время процедуры увольнения сотрудник компании решил просмотреть все бумаги по его делу и убедится в правовых действиях администрации. Что и зачем ему сделать в первую очередь, а что во вторую?

Для этого необходимо:

  • Написать необходимое заявление о выходе из запланированного отпуска.
  • В первый же день не закреплять ни единого документа, а дать запрос на предъявления всех бумаг по собственному делу.
  • Обязательно снять копии со всех приказов как на отпуск, так и с приказа на сокращение.
  • Предоставить необходимое заявление на требование иного трудоустройства взамен на сокращаемую должность или же выплаты выходного пособия (ст. 178 ТК РФ).
  • В случае давления или иных неправомочных действий следует срочно обратиться в Трудовую инспекцию города или же суд. При этом отправить все заявления в двух экземплярах заказным письмом на юридический и фактический адреса.

Не зря говорят – осведомлён, значит, вооружён. Без дополнительных знаний закона нельзя отстоять своё место.

Выплаты и компенсации

Очень важно при сокращении штата отследить все начисления определённые ТК РФ.

При этом выплачивают следующее:

  • обязательное выходное пособие;
  • если отпуск не использован — причитающиеся отпускные;
  • средства, которые полагаются сотруднику за время, отработанное в месяце, в котором его увольняют;
  • среднюю величину заработка до того момента, пока сотрудник снова будет трудоустроен.

Но не все зачисления осуществляются в один день.

Давайте рассмотрим процедуру выплат на примере.

В первый же день уже бывший коллега получает следующий расчёт:

  • в случае неиспользованного отпуска – его денежную компенсацию;
  • заработную плату;
  • денежное пособие.

В конце второго месяца, если бывшему сотруднику так и не удалось найти для себя подходящую работу, то он имеет право предъявить трудовую книжку уже бывшему работодателю, и последний обязан выплатить ему сумму, равную среднему заработку, о чем указано в ч. 1 ст. 178 ТК РФ.

Таким образом, в случае возникновения указанных обстоятельств, стоит тщательно рассматривать причины и последствия данной ситуации.

Ведь, как говорится, дьявол кроется в деталях. Можно или сохранить свою должность, или получить все выплаты.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/vruchenie-uvedomlenija-o-sokrashhenii-v-otpuske/

Как правильно вручить работнику уведомление о сокращении штатов

Как выдать уведомление о сокращении если работник в отпуске

Одной из самых спорных и конфликтных ситуаций в трудовых отношениях является увольнение работника при сокращении штата. Уведомление сотрудника о его увольнении в этом случае — один из важнейших этапов всей процедуры. Чтобы избежать спорных вопросов, необходимо учитывать все особенности трудового законодательства со стороны как администрации, так и увольняемого работника.

Процедура сокращения штата

Вся ответственность за правильное проведение этой процедуры полностью лежит на администрации предприятия. Сокращаемый сотрудник может воспользоваться допущенной ошибкой и обратиться в суд. В большинстве случаев судебные решения принимаются в пользу истца, поэтому руководству на всех этапах необходимо очень тщательно прорабатывать процедуру.

Существуют две причины этого процесса:

  1. Сокращение штата — изменение штатного расписания (упраздняется часть должностей).
  2. Сокращение численности — уменьшение числа сотрудников в рамках одной должности.

Последовательность выполнения этих процедур практически ничем не отличаются друг от друга. Единственная разница в том, что при уменьшении численности работников происходит отбор подходящих под увольнение сотрудников, в остальном действия администрации сводятся к одному и тому же алгоритму.

Крайне важны пункты, касающиеся уведомлений:

  1. Издание приказа и нового штатного расписания.
  2. Выявление сотрудников, которые не подлежат сокращению по трудовому законодательству и классификационному отбору.
  3. Уведомление работников, попадающих под сокращение.
  4. Ознакомление их с вакантными должностями, если таковые существуют.
  5. Информирование профессионального комитета и центра занятости населения.
  6. Непосредственно процедура увольнения.

Сроки уведомления об увольнении

Уведомление работника о сокращении должности вручается за два месяца до увольнения и вступления в силу нового штатного расписания.

Установленной формы такого документа не существует, однако есть определенные требования к его содержанию. Так, администрации необходимо сообщить дату увольнения и перечень вакантных должностей с указанием заработной платы.

Если предполагается массовое сокращение штатов, то уведомление вручается за 3 месяца до возможной даты увольнения.

Массовые сокращения проводятся в основном территориально или по отдельным отраслям. К ним можно причислить полную ликвидацию предприятий, насчитывающих от 15 работников. Сюда же относится 1% сокращенных работников небольших населенных пунктов, где насчитывается не более 5 тыс. работающих граждан.

Отличаются сроки информирования и для сотрудников, находящихся на сезонной работе. Их должны оповестить не менее чем за 7 дней, а работающих менее 2 месяцев — за 3 дня.

Кроме этого, за 2 месяца должен получить уведомление об увольнении работников профком организации. В нем указывается список сотрудников и новое штатное расписание.

Дело в том, что сокращение работников, состоящих в профсоюзной организации, может произойти только по согласованию с первичным профкомом.

В ответ на уведомление профком высылает администрации свои возражения или их отсутствие в виде выписки из протокола профсоюзного собрания. Для актуализации статистических данных и ускорения трудоустройства сокращенных сотрудников администрация за 2 месяца направляет уведомление в ЦЗН.

В документе указывается полный список увольняемых, их должности, образование, стаж работы и размер заработной платы.

Способы вручить оповещение

Обязательным пунктом при процедуре сокращения является момент вручения работнику уведомления. Этот документ действует в течение двух месяцев, пока идет процесс сокращения. Оповестить сотрудника можно разными методами:

  • вручая документ лично в руки под подпись;
  • отправляя заказное письмо по почте на домашний адрес с уведомлением о вручении;
  • зачитывая работнику содержание документа при участии комиссии или свидетелей.

Очень часто возникают ситуации, когда работник отказывается подписывать уведомление о сокращении. Стоит отметить, что законодательно этот факт не обладает каким-либо значением. При этом сотрудник может отказаться от подписи по разным причинам.

В этом случае руководителю будет правильнее разобраться в проблеме и узнать, почему работник не подписывает документ. Причина может крыться в серьезных просчетах администрации, и этот человек не может подлежать сокращению. Нельзя сотрудника сократить, если его можно отнести к следующим категориям:

  • беременные сотрудницы;
  • находящиеся в декретном отпуске;
  • участники боевых событий;
  • имеющие на обеспечении двух или более иждивенцев.

Если работник считает, что его неправильно сокращают, то он может написать заявление в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд.

Обычно такие ситуации решаются в пользу сокращаемого сотрудника, и его восстанавливают в должности. Если же администрация считает, что все идет по закону, то она может собрать комиссию и составить акт.

Он может быть написан в произвольной форме, но обязательно в нем указывается причина создания.

По возможности с работника лучше взять письменное объяснение, почему он отказывается подписать уведомление. Бывают случаи, когда нельзя вручить уведомление сотруднику непосредственно на рабочем месте, так как он в этот момент находится на больничном.

В трудовом законодательстве на этот счет нет никаких конкретных рекомендаций, поэтому администрация предприятия поступает любым доступным образом.

Можно послать заказное письмо с уведомлением или телеграмму. Самый надежный способ — создать комиссию, которая вручит уведомление на дому. Таким же путем можно уведомить работника о сокращении, если он в отпуске. При этом, если отпуск заканчивается более чем через два месяца, то процесс увольнения происходит в первый день выхода на работу.

Источник: https://trud.help/sokrasch/uvedomlenie-o-sokrashhenii-shtatov/

Сокращаем штат: типичные ошибки работодателей

Как выдать уведомление о сокращении если работник в отпуске

Сокращение численности работников – один из эффективных способов уменьшить расходы или снизить темпы производственной деятельности, если продукт организации перестал приносить достаточную прибыль. В статье мы расскажем, как избежать ошибок при сокращении штата работников.

Если работодатель решил сократить численность работников, ему необходимо учесть все нюансы этого сложного процесса. Допущенные ошибки не снижают, а, напротив, значительно увеличивают расходы на персонал.

Например, суд может восстановить работника на работе и обязать работодателя выплатить ему средний заработок за все время вынужденного прогула (ст. 394 Трудового кодекса РФ, далее – ТК РФ), а также возместить моральный ущерб (ст. 237 ТК РФ). При этом работодатель обязан оплатить все судебные расходы (ст. 88 Гражданского процессуального кодекса РФ).

Кроме того, если работник обратится за защитой своих прав в инспекцию труда, при неправильном оформлении сокращения работодателю грозит административная ответственность по ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ.

Рассмотрим типичные ошибки, которые совершают работодатели, оформляя сокращение штата.

1. НЕПРАВИЛЬНО СОСТАВЛЯЮТ УВЕДОМЛЕНИЕ О СОКРАЩЕНИИ

Предупреждая работников о сокращении, необходимо учесть все требования закона, а также сложившуюся практику, чтобы снизить в дальнейшем риск споров. Рекомендуем оформить уведомление о сокращении численности (штата) работников. Чем подробнее будет составлен документ, тем меньше вопросов, непонимания и раздражения он вызовет у работников (Пример 1).

2. РАБОТНИКОВ НЕ УВЕДОМЛЯЮТ О СОКРАЩЕНИИ ИЛИ УВЕДОМЛЯЮТ С НАРУШЕНИЯМИ

Важный нюанс – о сокращении должны быть предупреждены абсолютно все сокращаемые работники и в срок.

Согласно части второй ст. 180 ТК РФ работодатель обязан в письменной форме предупредить работников под роспись об их сокращении не менее чем за два месяца до увольнения.

Если работник отказывается ознакомиться с уведомлением или расписаться об ознакомлении с ним, то работодателю придется прочитать уведомление работнику вслух и составить акт, в котором должны расписаться два-три работника, присутствовавшие при ознакомлении (Пример 2).

Однако в сроках уведомления работника есть исключения.

Уведомление за несколько дней.

Например, если с работником заключен срочный трудовой договор сроком до двух месяцев, то о сокращении его нужно предупредить в письменной форме не менее чем за три календарных дня (часть вторая ст.

292 ТК РФ). Работника, который занят на сезонных работах, о сокращении следует письменно предупредить не менее чем за семь календарных дней (часть вторая ст. 296 ТК РФ).

Уведомление при болезни и отпуске. Если работника необходимо уведомить о сокращении, а он находится в отпуске или на больничном, лучше дождаться его выхода на работу и вручить уведомление лично. Но если это дистанционный работник либо руководство требует известить работника несмотря на отпуск?

В этом случае нужно отправить уведомление о сокращении по всем известным адресам нахождения работника ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении (Пример 3). Датой уведомления считается дата получения работником ценного письма.

Если работник доступен по телефону, стоит позвонить ему и рассказать о необходимости получить уведомление. Причем сделать это нужно по громкой связи и при свидетелях. Разговор нужно зафиксировать актом (Пример 4). Подобный акт говорит о добросовестности работодателя и подтверждает, что он сделал все возможное, чтобы уведомить работника о сокращении.

3. НЕ ПРЕДЛАГАЮТ ВСЕ ПОДХОДЯЩИЕ ВАКАНСИИ

Если в организации имеются вакансии, их следует предлагать сокращаемому работнику (если они подходят ему по квалификации и состоянию здоровья) по мере их появления в течение двух месяцев, пока действует срок предупреждения об увольнении в связи с сокращением (часть третья ст. 81 ТК РФ).

Нередко суды восстанавливают работников именно из-за того, что им предложили не все вакансии. Суды тщательно проверяют, совпадают ли должности в штатном расписании и в предложениях о вакансиях (см., например, Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 02.02.2015 по делу № 33-949/2015, А-9).

Предлагать нужно не только должности, соответствующие квалификации работника, но и нижестоящие.

ВОПРОС В ТЕМУ

Нужно ли предлагать вакантную вышестоящую должность?

Источник: https://www.profiz.ru/sr/10_2017/sokrashchenie_shtata/

Отпуск в период предупреждения работника о сокращении в 2020 году

Как выдать уведомление о сокращении если работник в отпуске

Существует несколько вариантов, почему сотрудник требует отпуск в период предупреждения о сокращении, это может быть:

  1. Плановый отпуск.
  2. Отпуск по болезни или временной нетрудоспособности.
  3. Преждевременный отпуск.

Государством предусмотрены разные нормы в отношении отпуска, в зависимости от причин.

Плановый отпуск

Согласно утвержденному графику отпусков, должна проходить очередь сотрудников за ними, согласно статье 123 ТК.

Таким образом, если сотрудник увольняется в период до начала его отпуска, оговоренного по графику, его право должно реализоваться в полной мере в соответствии со статьей 127 ТК РФ.

То есть начальник обязан либо предоставить плановый отпуск, а уже после увольнять работника либо выплатить ему денежную компенсацию и уволить.

Если все-таки сотруднику решили предоставить его заслуженный отпуск, то его можно рассчитать в этот же день. Однако по закону, в трудовой книжке должна быть запись, что работник был рассчитан в день, когда он вышел из отпуска. Это должно подтверждаться в письменном заявлении сотрудника и с разрешения начальника.

Следует учесть, что работодатель имеет право отказать сотруднику в предоставлении полноценного отпуска с дальнейшим увольнением, если работник подлежит увольнению по статье «За виновные действия».

К содержанию

Отпуск по болезни или временной нетрудоспособности

Многие работодатели задаются вопросом: можно ли предупредить сотрудника о сокращении, когда он в отпуске? Согласно статье 180, части два ТК РФ, о предстоящем увольнении вследствие сокращения штата сотрудники предупреждаются начальником под роспись за два месяца до массового увольнения.

Вместе с тем, Минздравсоцразвитие России считает, что сотрудник может быть уведомлен об увольнении по сокращению штата во время отпуска или в период временной нетрудоспособности. Но следует учесть, что явка такого работника за получением уведомления о предстоящем сокращении не обязательна.

Как предупредить работника о сокращении, если он в отпуске? Работодатель обязан выслать уведомление по почте. При этом начальник должен подстраховаться и отправить письмо с вручением его под роспись, чтобы иметь данные о получении. Только в таком случае сотрудник будет считаться уведомленным о предстоящем увольнении.

Требования второй части 180 статьи ТК считаются выполненными, если сотрудник:

  • написал заявление с указанием, что он предупрежден об увольнении;
  • поставил подпись на копии уведомления, врученного ему;
  • расписался в специальном документе, где отражается факт вручения уведомлений работникам.

В случае, если работник во время личного вручения уведомления о предстоящем увольнении отказывается его получить, документ может быть зачитан ему. При отказе сотрудника ставить подпись или получить документ с уведомлением, начальник обязан составить специальный акт.

Согласно части 6 статьи 81 ТК РФ запрещается увольнять сотрудника по инициативе начальника в период его нетрудоспособности. Поэтому день увольнения не может приходиться на отпуск по болезни или временной нетрудоспособности. Расторжение трудового договора должно быть произведено после окончания отпуска.

К содержанию

Преждевременный отпуск

Отпуск с дальнейшим увольнением предоставляется работнику в соответствии с отработанным временем в этом году.

То есть, если сотрудник проработал полгода, а отпуск у него за год составляет 30 календарных дней, то по закону ему положено только 15 дней отпускных. На преждевременный отпуск с полной продолжительностью работник права не имеет.

Опять-таки, в случае отказа начальника в предоставлении преждевременного отпуска с увольнением в дальнейшем, право сотрудника на оплачиваемый отпуск должно быть реализовано посредством выплаты соответствующей суммы в качестве компенсации.

Исходя из этого, только начальник имеет право решить, предоставить отпуск работнику, попавшему под сокращение или возместить его в денежном эквиваленте. Данные действия являются правомерными согласно решению Конституционного суда РФ №29 от 05.02.2004. В соответствии со 127 статьей ТК начальник обязан сам принять решение по поводу реализации неоплаченных отпусков.

Согласно общим правилам, работник не имеет права требовать от начальника оплачиваемый отпуск в период предупреждения о предстоящем увольнении. Исключение составляют случаи, если такое право закреплено в отраслевом соглашении, принятом организацией в коллективном договоре.

Таким образом, решение о предоставлении отпуска в период предупреждения о предстоящем увольнении может быть прописано в трудовом договоре, на который следует опираться. ТК РФ имеет четкие указания по каждому конкретному случаю, главное – знать свои права и уметь их защитить.

Источник: https://ipinform.ru/kadry/uvolnenie-rabotnikov/otpusk-v-period-preduprezhdeniya-o-sokrashhenii.html

О ваших правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: